Plan du cours
Évaluation initiale des compétences et revue
- Vérification des compétences Excel des participants
- Activités d'échauffement avec les fonctions et la navigation
- Revue des concepts clés pour les jeux de données structurés
Budgétisation des achats et génération de rapports
- Création de modèles de budget de base et dynamiques
- Suivi des coûts et des quantités achetées
- Création de rapports récapitulatifs d'achats
Formules pour l'inventaire et les calculs de coûts
- Utilisation de SI, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS pour l'analyse basée sur la logique
- Application de RECHERCHEV pour la référence des détails d'articles
- Combinaison de formules pour des insights par unité et par fournisseur
Gestion et analyse de grands jeux de données
- Travail avec plus de 5 000 lignes et plusieurs colonnes
- Tri, filtrage et mise en forme conditionnelle
- Utilisation des tableaux Excel pour le référencement dynamique des plages
Création de listes d'achats et de rapports fournisseurs
- Création de feuilles de saisie structurées par fournisseur
- Liage des champs d'inventaire, de quantité et de coût
- Regroupement par catégorie ou matière première
Exercice pratique de suivi d'inventaire
- Simulation de la consommation par rapport aux achats (ex. : 1 000 sacs de sucre contre 900 sacs achetés)
- Conciliation des données d'utilisation avec les registres d'achats
- Mise en évidence des écarts et génération d'alertes
Tableaux croisés dynamiques pour le reporting et l'analyse
- Création de tableaux croisés dynamiques par mois, article ou fournisseur
- Filtrage, regroupement et résumés personnalisés
- Création de tableaux de bord avec des segmenteurs et des chronologies
Automatisation des rapports avec des macros
- Enregistrement et modification de macros de base
- Automatisation des tâches répétitives (ex. : consolidation mensuelle des matériaux)
- Exécution de macros pour le rafraîchissement des données et la génération de rapports
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des concepts de base des tableurs
- Familiarité avec la gestion des fichiers et la saisie de données
- Exposition préalable aux processus commerciaux ou d'inventaire
Public cible
- Personnel d'inventaire et d'achats
- Analystes en opérations ou logistique
- Personnel des finances ou administratif
Nos clients témoignent (2)
Flexibilité dans la prestation du cours et approche interactive. Le formateur était ouvert aux questions, clarifiait clairement les doutes et prenait également en considération les suggestions des participants pendant les séances. La formation était bien structurée et informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Formation - Financial Analysis in Excel
Traduction automatique
À chaque étape, j'apprenais quelque chose.
GEORGE BRUSSE - martinrea.com
Formation - Excel - Intermediate
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