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Plan du cours

Introduction

Aperçu de SAP Concur

  • Présentation de la plateforme SAP Concur et de ses modules
  • Principaux avantages de l’utilisation de SAP Concur
  • SAP Concur pour la gestion des voyages, des frais et des factures
  • Navigation dans l’interface de SAP Concur

Configuration de SAP Concur

  • Rôles utilisateurs et permissions
  • Personnalisation des profils utilisateurs
  • Définition des politiques d’approbation des voyages, des frais et des factures
  • Intégration avec les partenaires de voyage et les systèmes internes

Gestion des voyages avec SAP Concur

  • Réservation de voyages via SAP Concur
  • Gestion des préférences de voyage et des itinéraires
  • Création et approbation des demandes de voyage
  • Mise en œuvre du respect des politiques de voyage via le système
  • Meilleures pratiques pour la gestion des voyages

Gestion des frais

  • Introduction aux rapports de frais
  • Soumission des frais : reçus, kilométrage et autres coûts
  • Approbation et rejet des rapports de frais
  • Gestion de la conformité aux politiques de frais
  • Utilisation des fonctionnalités mobiles pour la soumission des frais
  • Intégration avec les cartes de crédit d’entreprise et les flux directs

Gestion des factures

  • Aperçu du module SAP Concur Invoice
  • Automatisation du traitement des factures fournisseurs
  • Gestion des bons de commande et des approbations de paiement
  • Création et traitement des factures

Reporting et analyse

  • Utilisation des outils de rapport de SAP Concur pour la gestion des voyages et des frais
  • Compréhension des indicateurs clés de performance (ICP) et des métriques principales
  • Personnalisation des rapports pour différents départements
  • Exportation des données et intégration avec d’autres systèmes

Fonctionnalités avancées de SAP Concur

  • Personnalisation des politiques de voyage et de frais
  • Audit des soumissions de voyage et de frais pour vérifier la conformité
  • Automatisation des flux de travail pour les approbations et les rejets
  • Amélioration de l’intégration de SAP Concur avec les systèmes externes

Dépannage et support

  • Problèmes courants et solutions associées
  • Gestion des mises à jour et des configurations du système
  • Ressources pour l’apprentissage continu et le support

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Compétences informatiques de base
  • Connaissance des concepts financiers de base

Audience cible

  • Gestionnaires financiers
  • Gestionnaires des voyages
  • Administrateurs des frais
  • Agents des achats
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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