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Plan du cours

Introduction à Microsoft 365 pour Teams, OneDrive, Planner et Copilot

  • Vue d’ensemble de la plateforme et aspects liés à la licence.
  • Rôles et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs.
  • Principes de gouvernance, de conformité et de résidence des données.

Microsoft Teams : Collaboration et réunions

  • Création d’équipes et de canaux, gestion des membres.
  • Configuration des réunions, enregistrements et fonctionnalités de collaboration en direct.
  • Meilleures pratiques pour l’organisation des canaux et le partage de fichiers.

Microsoft Teams : Gestion avancée et gouvernance

  • Configuration des stratégies Teams et contrôles d’accès externe.
  • Conservation, eDiscovery et journalisation des audits pour le contenu Teams.
  • Intégrations avec les applications, les bots et les connecteurs.

OneDrive for Business : Stockage personnel et partage

  • Synchronisation, synchronisation sélective et accès multi-appareils.
  • Permissions de partage de fichiers et partage externe sécurisé.
  • Historique des versions, restauration et gestion des quotas de stockage.

Planner : Gestion des tâches pour les équipes

  • Création de plans, de compartiments (buckets) et attribution des tâches.
  • Suivi des progrès, étiquettes et dates d’échéance.
  • Intégration de Planner avec Teams et Outlook.

Microsoft Copilot : Cas d’usage pratiques et contrôles

  • Utilisation de Copilot pour rédiger des e-mails, des documents et des résumés de réunions.
  • Stratégies de formulation des prompts et vérification de la précision des sorties de l’IA.
  • Vie privée, gestion des données et contrôles administratifs pour l’utilisation de Copilot.

Intégrations et automatisation

  • Connexion de Planner, Teams et OneDrive avec Power Automate.
  • Automatisation des approbations, des notifications et des flux de fichiers.
  • Utilisation de connecteurs et de modèles pour les processus métier courants.

Sécurité, conformité et meilleures pratiques administratives

  • Configuration de l’accès conditionnel et de l’authentification multifactorielle (MFA) pour Microsoft 365.
  • Prévention de la perte de données, étiquettes de sensibilité et protection des informations.
  • Audits, rapports et surveillance de l’activité des utilisateurs.

Adoption par les utilisateurs, formation et gestion du changement

  • Conception de formations adaptées aux rôles et de guides de référence rapide.
  • Évaluation du succès de l’adoption et collecte des retours utilisateurs.
  • Mise en place de champions internes et élaboration de plans de pérennisation.

Resume et prochaines étapes

Pré requis

  • Compréhension des besoins de collaboration de l’organisation.
  • Expérience dans l’utilisation des e-mails et des applications de productivité de base.
  • Connaissance des politiques informatiques d’entreprise et de la gouvernance des informations.

Public cible

  • Professionnels de bureau et chefs d’équipe souhaitant améliorer la collaboration.
  • Personnel de support informatique et administrateurs souhaitant gérer les services Microsoft 365.
  • Responsables RH ou coordonnateurs de formation souhaitant soutenir l’adoption par les utilisateurs.
 14 Heures

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