Plan du cours
Introduction à Microsoft 365 pour Teams, OneDrive, Planner et Copilot
- Présentation de la plateforme et considérations liées aux licences
- Rôles et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs
- Bases de la gouvernance, de la conformité et de la résidentialité des données
Microsoft Teams : Collaboration et réunions
- Création d'équipes et de canaux, et gestion de l'adhésion
- Configuration des réunions, enregistrements et fonctionnalités de collaboration en direct
- Meilleures pratiques pour l'organisation des canaux et le partage de fichiers
Microsoft Teams : Gestion avancée et gouvernance
- Configuration des politiques Teams et contrôles d'accès externe
- Conservation, eDiscovery et journalisation d'audit pour le contenu Teams
- Intégrations avec des applications, des bots et des connecteurs
OneDrive pour les entreprises : Stockage personnel et partage
- Synchronisation, synchronisation sélective et accès inter-appareils
- Autorisations de partage de fichiers et partage externe sécurisé
- Historique des versions, restauration et gestion des quotas de stockage
Planner : Gestion des tâches pour les équipes
- Création de plans, de contenants et affectation de tâches
- Suivi de la progression, étiquettes et dates d'échéance
- Intégration de Planner avec Teams et Outlook
Microsoft Copilot : Cas d'usage pratiques et contrôles
- Utilisation de Copilot pour rédiger des courriels, des documents et des résumés de réunions
- Stratégies de requêtes et vérification de la précision des résultats de l'IA
- Confidentialité, gestion des données et contrôles administratifs pour l'utilisation de Copilot
Intégrations et automatisation
- Connexion de Planner, Teams et OneDrive avec Power Automate
- Automatisation des approbations, des notifications et des flux de travail de fichiers
- Utilisation de connecteurs et de modèles pour les processus commerciaux courants
Sécurité, conformité et meilleures pratiques d'administration
- Configuration de l'accès conditionnel et de la MFA pour Microsoft 365
- Prévention de la perte de données, étiquettes de sensibilité et protection de l'information
- Audit, rapport et surveillance de l'activité des utilisateurs
Adoption par les utilisateurs, formation et gestion du changement
- Conception de formations basées sur les rôles et de guides de référence rapide
- Mesure du succès de l'adoption et collecte des commentaires des utilisateurs
- Création de champions internes et de plans de pérennisation
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des besoins de collaboration de l'organisation
- De l'expérience dans l'utilisation de la messagerie et des applications de productivité de base
- Une familiarité avec les politiques informatiques d'entreprise et la gouvernance de l'information
Auditoire
- Professionnels de bureau et chefs d'équipe souhaitant améliorer la collaboration
- Personnel du support informatique et administrateurs souhaitant gérer les services Microsoft 365
- Coordonnateurs RH ou de formation souhaitant soutenir l'adoption par les utilisateurs
Nos clients témoignent (2)
Flexibilité dans la prestation du cours et approche interactive. Le formateur était ouvert aux questions, clarifiait clairement les doutes et prenait également en considération les suggestions des participants pendant les séances. La formation était bien structurée et informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Formation - Financial Analysis in Excel
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À chaque étape, j'apprenais quelque chose.
GEORGE BRUSSE - martinrea.com
Formation - Excel - Intermediate
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