Plan du cours
Introduction à Microsoft 365 pour Teams, OneDrive, Planner et Copilot
- Vue d’ensemble de la plateforme et aspects liés à la licence.
- Rôles et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs.
- Principes de gouvernance, de conformité et de résidence des données.
Microsoft Teams : Collaboration et réunions
- Création d’équipes et de canaux, gestion des membres.
- Configuration des réunions, enregistrements et fonctionnalités de collaboration en direct.
- Meilleures pratiques pour l’organisation des canaux et le partage de fichiers.
Microsoft Teams : Gestion avancée et gouvernance
- Configuration des stratégies Teams et contrôles d’accès externe.
- Conservation, eDiscovery et journalisation des audits pour le contenu Teams.
- Intégrations avec les applications, les bots et les connecteurs.
OneDrive for Business : Stockage personnel et partage
- Synchronisation, synchronisation sélective et accès multi-appareils.
- Permissions de partage de fichiers et partage externe sécurisé.
- Historique des versions, restauration et gestion des quotas de stockage.
Planner : Gestion des tâches pour les équipes
- Création de plans, de compartiments (buckets) et attribution des tâches.
- Suivi des progrès, étiquettes et dates d’échéance.
- Intégration de Planner avec Teams et Outlook.
Microsoft Copilot : Cas d’usage pratiques et contrôles
- Utilisation de Copilot pour rédiger des e-mails, des documents et des résumés de réunions.
- Stratégies de formulation des prompts et vérification de la précision des sorties de l’IA.
- Vie privée, gestion des données et contrôles administratifs pour l’utilisation de Copilot.
Intégrations et automatisation
- Connexion de Planner, Teams et OneDrive avec Power Automate.
- Automatisation des approbations, des notifications et des flux de fichiers.
- Utilisation de connecteurs et de modèles pour les processus métier courants.
Sécurité, conformité et meilleures pratiques administratives
- Configuration de l’accès conditionnel et de l’authentification multifactorielle (MFA) pour Microsoft 365.
- Prévention de la perte de données, étiquettes de sensibilité et protection des informations.
- Audits, rapports et surveillance de l’activité des utilisateurs.
Adoption par les utilisateurs, formation et gestion du changement
- Conception de formations adaptées aux rôles et de guides de référence rapide.
- Évaluation du succès de l’adoption et collecte des retours utilisateurs.
- Mise en place de champions internes et élaboration de plans de pérennisation.
Resume et prochaines étapes
Pré requis
- Compréhension des besoins de collaboration de l’organisation.
- Expérience dans l’utilisation des e-mails et des applications de productivité de base.
- Connaissance des politiques informatiques d’entreprise et de la gouvernance des informations.
Public cible
- Professionnels de bureau et chefs d’équipe souhaitant améliorer la collaboration.
- Personnel de support informatique et administrateurs souhaitant gérer les services Microsoft 365.
- Responsables RH ou coordonnateurs de formation souhaitant soutenir l’adoption par les utilisateurs.
Nos clients témoignent (2)
Flexibilité dans la prestation du cours et approche interactive. Le formateur était ouvert aux questions, clarifiait clairement les doutes et prenait également en considération les suggestions des participants pendant les séances. La formation était bien structurée et informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Formation - Financial Analysis in Excel
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la patience du formateur,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Formation - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Traduction automatique