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 Durée 14 heures (2 jours)

Plan du cours

Démarrer avec Microsoft To Do

  • Présentation des fonctionnalités clés de Microsoft To Do
  • Configuration des comptes et synchronisation sur différents appareils
  • Navigation efficace dans l'interface utilisateur

Créer et organiser des tâches

  • Ajouter des tâches avec des dates d'échéance et des rappels
  • Organiser les tâches dans des listes et des groupes personnalisés
  • Exploiter les tâches récurrentes et les notes détaillées

Listes intelligentes, étiquettes et personnalisation

  • Utiliser « Ma journée » et « Important » pour une priorisation efficace
  • Appliquer des étiquettes pour une organisation améliorée
  • Personnaliser les thèmes et les paramètres des listes selon ses préférences

Collaboration et gestion des tâches d'équipe

  • Partager des listes avec des collègues pour une coopération fluide
  • Assigner des tâches et suivre les progrès en temps réel
  • Exercice d'équipe simulé : Gestion d'un projet avec des tâches partagées

Intégration approfondie avec Microsoft 365

  • Synchronisation avec les tâches d'Outlook
  • Intégration de To Do dans Microsoft Teams
  • Connexion avec Planner pour une gestion projet complète

Stratégies de productivité et meilleures pratiques

  • Mise en place du blocage temporel avec To Do et l'agenda Outlook
  • Établissement de flux de travail de planification quotidienne et hebdomadaire
  • Adoption d'habitudes durables pour une productivité à long terme

Fonctionnalités avancées et flux de travail personnalisés

  • Maîtrise des raccourcis clavier et des commandes rapides
  • Gestion efficace de grandes et complexes listes de tâches
  • Création de flux de travail inter-applications à l'aide de Power Automate

Dépannage et optimisation

  • Résolution des problèmes courants de synchronisation et d'intégration
  • Récupération des tâches ou listes supprimées
  • Optimisation de To Do pour un usage par les équipes et les organisations

Pré requis

Prérequis

  • Une bonne compréhension des outils de productivité de base.
  • L'expérience avec les applications Microsoft 365 est un atout.
  • Une familiarité avec les concepts de gestion de tâches ou de projets.

Public cible

  • Professionnels gérant des tâches quotidiennes.
  • Équipes cherchant à améliorer la collaboration et la productivité.
  • Organisations souhaitant intégrer Microsoft To Do dans leurs flux de travail.

Nombre de participants


Prix par participant

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