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Durée 14 heures (2 jours)
Plan du cours
Démarrer avec Microsoft To Do
- Présentation des fonctionnalités clés de Microsoft To Do
- Configuration des comptes et synchronisation sur différents appareils
- Navigation efficace dans l'interface utilisateur
Créer et organiser des tâches
- Ajouter des tâches avec des dates d'échéance et des rappels
- Organiser les tâches dans des listes et des groupes personnalisés
- Exploiter les tâches récurrentes et les notes détaillées
Listes intelligentes, étiquettes et personnalisation
- Utiliser « Ma journée » et « Important » pour une priorisation efficace
- Appliquer des étiquettes pour une organisation améliorée
- Personnaliser les thèmes et les paramètres des listes selon ses préférences
Collaboration et gestion des tâches d'équipe
- Partager des listes avec des collègues pour une coopération fluide
- Assigner des tâches et suivre les progrès en temps réel
- Exercice d'équipe simulé : Gestion d'un projet avec des tâches partagées
Intégration approfondie avec Microsoft 365
- Synchronisation avec les tâches d'Outlook
- Intégration de To Do dans Microsoft Teams
- Connexion avec Planner pour une gestion projet complète
Stratégies de productivité et meilleures pratiques
- Mise en place du blocage temporel avec To Do et l'agenda Outlook
- Établissement de flux de travail de planification quotidienne et hebdomadaire
- Adoption d'habitudes durables pour une productivité à long terme
Fonctionnalités avancées et flux de travail personnalisés
- Maîtrise des raccourcis clavier et des commandes rapides
- Gestion efficace de grandes et complexes listes de tâches
- Création de flux de travail inter-applications à l'aide de Power Automate
Dépannage et optimisation
- Résolution des problèmes courants de synchronisation et d'intégration
- Récupération des tâches ou listes supprimées
- Optimisation de To Do pour un usage par les équipes et les organisations
Pré requis
Prérequis
- Une bonne compréhension des outils de productivité de base.
- L'expérience avec les applications Microsoft 365 est un atout.
- Une familiarité avec les concepts de gestion de tâches ou de projets.
Public cible
- Professionnels gérant des tâches quotidiennes.
- Équipes cherchant à améliorer la collaboration et la productivité.
- Organisations souhaitant intégrer Microsoft To Do dans leurs flux de travail.
Nos clients témoignent (2)
Flexibilité dans la prestation du cours et approche interactive. Le formateur était ouvert aux questions, clarifiait clairement les doutes et prenait également en considération les suggestions des participants pendant les séances. La formation était bien structurée et informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Formation - Financial Analysis in Excel
Traduction automatique
À chaque étape, j'apprenais quelque chose.
GEORGE BRUSSE - martinrea.com
Formation - Excel - Intermediate
Traduction automatique