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Durée 14 heures
Plan du cours
Panorama des suites bureautiques libres
- Aperçu des alternatives libres disponibles
- Architecture et composants de LibreOffice
- Fonctionnalités et modèles de déploiement d'OnlyOffice
- Collabora Office et autres alternatives
- Comparaison des forces et des cas d'usage
Évaluation et sélection
- Évaluation des exigences fonctionnelles
- Comparaison des fonctionnalités avec Microsoft Office
- Analyse du coût total de possession
- Analyse des exigences de compatibilité
- Considérations sur la licence et le soutien
Compatibilité des formats de fichiers
- Fondamentaux de l'ODF (OpenDocument Format)
- Prise en charge des formats de Microsoft Office
- Intégration et options d'exportation PDF
- Gestion des documents complexes et des macros
- Évaluation de la migration et mesures correctives
Stratégies de déploiement
- Méthodes d'installation sur poste de travail
- Stratégies de groupe et gestion centralisée
- Installation silencieuse et conditionnement
- Profils et modèles de configuration
- Gestion des mises à jour et des correctifs
Approfondissement de LibreOffice
- Fonctionnalités de Writer, Calc, Impress et Base
- Personnalisation et gestion des extensions
- Conception et distribution de modèles
- Intégration avec LDAP et authentification
- Options de soutien d'entreprise
OnlyOffice et collaboration en ligne
- Options de déploiement du serveur de documents
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Intégration avec le stockage existant (Nextcloud, ownCloud)
- Capacités des clients mobiles et Web
- Intégration LDAP et SSO
Interopérabilité et intégration
- Intégration de la messagerie et de l'agenda
- Connexions avec les fournisseurs de stockage en nuage
- Intégration avec les systèmes de gestion de documents
- Capacités d'API et d'automatisation
Planification de la migration
- Recensement et évaluation des documents existants
- Sélection et exécution du groupe pilote
- Stratégies de déploiement par phases
- Planification des retours et de l'exploitation en parallèle
Formation et soutien
- Développement du programme de formation des utilisateurs
- Préparation du service d'assistance et documentation
- Stratégies de gestion de la résistance au changement
- Mesure de l'adoption et de la satisfaction
Résumé et feuille de route d'implantation
Pré requis
- Familiarité avec Microsoft Office ou des suites bureautiques similaires
- Compréhension de base des formats de documents et de la gestion des fichiers
- Expérience en évaluation ou en déploiement de logiciels TI
Public cible
- Directeurs des TI et équipes de l'espace de travail numérique
- Administrateurs système planifiant la transition des bureautiques
- Directeurs informatiques (CIO) évaluant les stratégies d'indépendance vis-à-vis des fournisseurs
- Personnel de formation et de soutien