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Plan du cours
Introduction aux Registres Management
- Qu'est-ce que la gestion des registres et pourquoi cela compte
- Termes clés : registres, archives, actifs informationnels
- Principes d'une bonne gouvernance des registres
Cadres réglementaires et conformité
- Lois sur les registres publics et exigences de conservation
- Audit et maintien légal
- Normes internationales ISO 15489 et autres
Cycle de vie des Registres Management
- Création, classification, stockage, conservation, élimination
- Gestion des métadonnées et traçabilité
- Protocoles d'archivage et de destruction sécurisée
Classification et Planification de la Conservation
- Développement de systèmes de classification
- Définition des règles de conservation en fonction des besoins juridiques, fiscaux et opérationnels
- Cycles d'examen et gestion des exceptions
Registres numériques et Automatisation
- Systèmes de gestion électronique des documents et registres (EDRMS)
- Digitisation et étiquetage des métadonnées
- Utilisation de l'automatisation pour la conformité et l'efficacité
Change Management et Adoption
- Formation du personnel aux nouvelles procédures
- Engagement des dirigeants et des champions du changement
- Développement de politiques internes et guides d'utilisateur
Exercices Pratiques et Révision
- Cas pratique : cartographie du cycle de vie des registres pour un département gouvernemental
- Mise en main : rédaction d'un calendrier de conservation
- Pitfalls courants et leçons apprises
Résumé et Étapes Suivantes
Pré requis
- Une compréhension des pratiques de documentation organisationnelle
- Expérience avec les processus de gestion ou d'archivage des informations
- Familiarité avec les procédures de conformité ou d'administration publique
Public cible
- Agents des registres
- Professionnels de la gouvernance de l'information
- Administrateurs publics et personnel chargé de la conformité
7 Heures