Plan du cours
Séance 1 : Introduction à SharePoint
Qu’est-ce que SharePoint et quelles sont ses fonctionnalités clés ?
Types de sites SharePoint : sites d’équipe vs sites de communication
Navigation dans SharePoint : menus, pages et sections principales
Autorisations et gestion des utilisateurs
Comment SharePoint s’intègre aux autres applications Microsoft 365
Séance 2 : Bibliothèques de documents dans SharePoint
Création et personnalisation d’une bibliothèque de documents
Contrôle de version et historique des révisions de documents
Gestion des autorisations au sein des bibliothèques de documents
Utilisation des métadonnées pour organiser et rechercher des documents
Automatisation des flux de travail d’approbation de documents
Séance 3 : Listes SharePoint
Qu’est-ce qu’une liste SharePoint et en quoi diffère-t-elle d’une bibliothèque ?
Création de listes personnalisées et utilisation de modèles
Collaboration via les vues, les filtres et le regroupement des listes
Utilisation des colonnes calculées et conditionnelles
Intégration des listes SharePoint avec Power BI pour la génération de rapports
Séance 4 : SharePoint et Power Automate
Création d’un flux de travail d’approbation pour les documents
Automatisation des notifications pour les modifications dans les bibliothèques et les listes
Envoi des données de formulaire (de Microsoft Forms) vers SharePoint
Synchronisation des données entre SharePoint et d’autres applications (par exemple, Excel, Planner)
Gestion des erreurs et des exceptions dans les flux de travail
Séance 5 : SharePoint et Power Apps
Création d’une application Canvas basée sur une liste SharePoint
Ajout et mise à jour des données SharePoint directement depuis Power Apps
Personnalisation des formulaires pour les listes et les bibliothèques
Utilisation des composants Power Apps pour des interactions avancées
Publication et partage de l’application avec les utilisateurs
Séance 6 : Examen du projet
Présentation d’un projet construit avec SharePoint
Examen des paramètres d’autorisation et de la structure du site
Optimisation des processus automatisés créés avec Power Automate
Récolte des commentaires des participants sur la solution
Proposition d’améliorations pour les futures mises en œuvre
Pré requis
Public cible :
Chefs d’équipe et utilisateurs métier qui gèrent ou contribuent au contenu SharePoint.
Coordonnateurs de projet, professionnels des ressources humaines, du marketing ou des opérations impliqués dans les flux de travail documentaires.
Professionnels de l’IT soutenant les utilisateurs internes ou configurant des environnements Microsoft 365.
Toute personne intéressée par l’automatisation des processus commerciaux à l’aide des outils Microsoft 365.
Prérequis :
Alphabétisation numérique de base : Les participants doivent être à l’aise avec l’utilisation des navigateurs Web et des outils Microsoft Office (par exemple, Outlook, Word, Excel).
Connaissance de Microsoft 365 : Une expérience préalable avec Microsoft Teams ou OneDrive est utile, mais non obligatoire.
Aucun skill de codage requis : Ce cours est conçu pour les utilisateurs non techniques, bien que certains exercices optionnels incluent une initiation à la logique dans Power Automate et Power Apps.
Nos clients témoignent (1)
Il était destiné à nous offrir une vision plus large et cet objectif a été atteint.
Kai - Dutch Ministry of Defence
Formation - SharePoint Site Collection Administration
Traduction automatique
