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Plan du cours
Module 1 : Fondements de l'IA pour la Productivité (2 heures)
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Qu'est-ce que l'IA générative ?
- Brève histoire et évolution des modèles linguistiques
- Comprendre les Modèles Linguistiques à Grande Échelle (LLMs)
- Capacités et limitations des outils comme ChatGPT
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Introduction à ChatGPT
- Configuration du compte et navigation dans l'interface
- Concepts clés : température, contexte et "personnalité"
- Exercice Pratique : La première ébauche avec ChatGPT
Module 2 : L'Art de l'Ingénierie des Prompts (3 heures)
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Anatomie d'un Prompt Efficace
- Composants clés : tâche, contexte, rôle, format et ton
- Stratégies pour les prompts "demander et améliorer"
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Techniques de Prompting Avancées
- Chain-of-Thought : comment guider l'IA à raisonner étape par étape
- Few-Shot Prompting : donner des exemples pour raffiner les résultats
- Itération et raffinement : la clé pour obtenir des sorties précises
- Exercice Pratique : Itérer un prompt jusqu'à obtenir le résultat souhaité pour un rapport de gestion
Module 3 : Automatisation des Tâches de Rédaction et de Résumé (2 heures)
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Rédaction d'Emails et Automatisation des Réponses
- Générer des brouillons professionnels d'email
- Automatiser les réponses courantes et personnalisées
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Résumé de Documents et Analyse
- Résumer des minutes de réunion, des articles et des documents longs
- Extraire les points clés et les actions à entreprendre à partir de textes complexes
- Exercice Pratique : Utiliser ChatGPT pour résumer un document et générer une réponse par email
Module 4 : Microsoft 365 Copilot dans Excel (3 heures)
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Introduction à Copilot dans Excel
- Comprendre l'interface et ses capacités
- Formuler des prompts efficaces pour l'analyse de données
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Analyse et Visualisation de Données
- Demander à Copilot d'analyser des ensembles de données importants
- Générer automatiquement des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des visualisations
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Prévision et Reporting
- Utiliser Copilot pour produire des prévisions basées sur des données historiques
- Générer des brouillons de rapports à partir d'informations de feuille de calcul
- Exercice Pratique : Utiliser Copilot pour analyser un ensemble de données de vente, générer une prévision et créer un graphique
Module 5 : Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint et Outlook (3 heures)
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Copilot dans PowerPoint
- Générer des squelettes de présentation à partir d'un document Word ou d'une ébauche textuelle
- Améliorer les diapositives : suggestions de design, images pertinentes et réorganisation du contenu
- Exercice Pratique : Utiliser Copilot pour créer une présentation complète sur un projet
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Copilot dans Outlook
- Rédiger et simplifier des emails professionnels
- Gérer la boîte de réception : résumer les longues threads et prioriser les messages importants
- Exercice Pratique : Demander à Copilot de résumer une chaîne d'email et produire une réponse concise
Module 6 : Intégration et Flux de Travail Avancés (2 heures)
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Flux de Travail d'Agents IA dans les Environnements d'Entreprise
- Intégrer Copilot à SharePoint et Microsoft Fabric
- Automatiser les tâches récurrentes et les processus commerciaux
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Gestion des Informations et Sécurité
- Considérations éthiques et confidentialité lors de l'utilisation d'outils d'IA
- Bonnes pratiques pour gérer les données sensibles
- Exercice Pratique : Concevoir une automatisation de flux de travail simple d'équipe en utilisant Copilot dans SharePoint
- Conclusion et Questions-Réponses : Discussion sur l'avenir de l'IA au travail, et ressources pour un apprentissage continu
Pré requis
- Une connaissance opérationnelle des applications Microsoft 365
- Expérience avec les tâches de base de productivité ou de gestion d'office
- Aucune expérience préalable avec des outils d'IA n'est requise
Public Cible
- Professionnels de bureau et spécialistes de la productivité
- Gestionnaires de projets et coordinateurs
- Équipes intégrant l'IA dans leurs flux de travail quotidiens
15 Heures
Nos clients témoignent (1)
Nous avons pu utiliser les outils.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduction automatique