Plan du cours
Concepts avancés de gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Principes de la gestion structurée des connaissances
- Conception de systèmes évolutifs en utilisant SharePoint et Teams
- Utilisation des métadonnées, du contrôle de version et des bibliothèques de documents
Création et interconnexion de dépôts de connaissances SharePoint
- Création de sites SharePoint et de bibliothèques de documents interconnectés
- Utilisation des colonnes de métadonnées, des types de contenu et des champs de recherche
- Établissement de hiérarchies de sites et de navigation inter-sites
Conception de tableaux de bord dynamiques avec Power BI
- Intégration des données SharePoint et Microsoft Lists avec Power BI
- Création de tableaux de bord en temps réel pour le suivi des actifs de connaissance
- Conception d'indicateurs clés de performance (KPI) et de rapports visuels pour des insights basés sur les données
Personnalisation des workflows de connaissances avec Power Automate
- Automatisation des processus d'approbation, de révision et de publication
- Intégration des notifications Teams et des cartes adaptatives
- Création de flux multi-étapes pour la gestion du cycle de vie des documents
Création et gestion d'écosystèmes de contenu collaboratif
- Utilisation de Teams et OneNote pour la capture collaborative de connaissances
- Intégration des pages SharePoint, des Listes et des tableaux Planner
- Établissement de la gouvernance, des rôles et des autorisations
Maintenance et optimisation des systèmes de connaissances
- Mise en œuvre de politiques de rétention, d'archivage et de conformité des données
- Réalisation d'audits réguliers et de mises à jour de métadonnées
- Amélioration des performances du système et réduction de la redondance de contenu
Bonnes pratiques pour la gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Revue des principes de conception des systèmes de connaissances
- Assurer la cohérence et la découverte facilitée du contenu
- Favoriser l'adoption et l'engagement grâce à une conception d'expérience utilisateur optimisée
Résumé et étapes suivantes
Pré requis
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Teams et OneNote)
- Expérience en gestion des connaissances ou stratégie de contenu
Public cible
- Gestionnaires de connaissances construisant des dépôts d'information structurés
- Stratèges en contenu développant des systèmes de connaissances interconnectés
- Professionnels IT gérant les connaissances organisationnelles au sein de Microsoft 365
Nos clients témoignent (1)
Ce que j'ai préféré dans la formation, c'est la connaissance du formateur en matière d'Excel. J'ai particulièrement apprécié d'apprendre des astuces utiles comme les raccourcis et les formules que je peux utiliser quotidiennement.
Martin
Formation - Visual Basic for Applications (VBA) for Analysts
Traduction automatique