Plan du cours
Concepts avancés de gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Principes de la gestion des connaissances structurée
- Conception de systèmes évolutifs à l'aide de SharePoint et Teams
- Tirer parti des métadonnées, du contrôle de version et des bibliothèques de documents
Création et liaison des dépôts de connaissances SharePoint
- Création de sites SharePoint et de bibliothèques de documents interconnectés
- Utilisation des colonnes de métadonnées, des types de contenu et des champs de recherche
- Établissement des hiérarchies de sites et de la navigation inter-sites
Conception de tableaux de bord dynamiques avec Power BI
- Intégration des données SharePoint et Microsoft Lists avec Power BI
- Création de tableaux de bord en temps réel pour suivre les actifs de connaissances
- Conception d'indicateurs clés de performance (ICP) et de rapports visuels pour des analyses fondées sur les données
Personnalisation des flux de travail de connaissances avec Power Automate
- Automatisation des processus d'approbation, de révision et de publication
- Intégration des notifications Teams et des cartes adaptatives
- Création de flux multi-étapes pour la gestion du cycle de vie des documents
Création et gestion d'écosystèmes de contenu collaboratifs
- Utilisation de Teams et OneNote pour la capture collaborative des connaissances
- Intégration des pages SharePoint, des listes et des tableaux Planner
- Établissement de la gouvernance, des rôles et des autorisations
Maintenance et optimisation des systèmes de connaissances
- Mise en œuvre des politiques de conservation des données, d'archivage et de conformité
- Réalisation d'audits réguliers et de mises à jour des métadonnées
- Amélioration des performances du système et réduction de la redondance du contenu
Meilleures pratiques pour la gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Revue des principes de conception des systèmes de connaissances
- Assurer la cohérence et la découvrabilité à travers le contenu
- Favoriser l'adoption et l'engagement par la conception de l'expérience utilisateur
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Teams et OneNote)
- Expérience en gestion des connaissances ou en stratégie de contenu
Audience cible
- Gestionnaires des connaissances créant des dépôts d'information structurés
- Stratèges du contenu développant des systèmes de connaissances interconnectés
- Professionnels de la TI gérant la connaissance organisationnelle au sein de Microsoft 365
Nos clients témoignent (2)
la patience du formateur,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Formation - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Traduction automatique
très clair, très bonne explication, j'aimerais que plus d'enseignants forment comme cela
Mihaela - Phillip Morris
Formation - Excel Basics
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