Formation Microsoft 365 : Construction de systèmes avancés de gestion des connaissances
Microsoft 365 offre un ensemble puissant d'outils pour créer des systèmes de gestion des connaissances au niveau d'entreprise, en combinant SharePoint, Teams, Power Automate et Power BI pour organiser, intégrer et visualiser efficacement les informations. Ce cours explore comment concevoir des tableaux de bord dynamiques intranet, interconnecter les sources de données et mettre en place des workflows structurés afin d'améliorer la collaboration et le partage des connaissances au sein des équipes.
Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels de niveau avancé qui souhaitent développer et gérer des cadres de gestion des connaissances sophistiqués en utilisant les outils Microsoft 365.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Concevoir des systèmes avancés de gestion des connaissances en utilisant les outils Microsoft 365.
- Créer des sites SharePoint et des canaux Teams interconnectés pour le flux d'information.
- Automatiser les workflows de contenu en utilisant Power Automate.
- Développer des tableaux de bord Power BI pour la visualisation et le rapport des connaissances.
- Optimiser la gouvernance, l'accès et le contrôle de version dans les dépôts partagés.
Format du cours
- Conférence interactive et discussion.
- Nombreux exercices et mise en œuvre pratique.
- Configuration pratique dans un environnement Microsoft 365 live.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser.
Plan du cours
Concepts avancés de gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Principes de la gestion structurée des connaissances
- Conception de systèmes évolutifs en utilisant SharePoint et Teams
- Utilisation des métadonnées, du contrôle de version et des bibliothèques de documents
Création et interconnexion de dépôts de connaissances SharePoint
- Création de sites SharePoint et de bibliothèques de documents interconnectés
- Utilisation des colonnes de métadonnées, des types de contenu et des champs de recherche
- Établissement de hiérarchies de sites et de navigation inter-sites
Conception de tableaux de bord dynamiques avec Power BI
- Intégration des données SharePoint et Microsoft Lists avec Power BI
- Création de tableaux de bord en temps réel pour le suivi des actifs de connaissance
- Conception d'indicateurs clés de performance (KPI) et de rapports visuels pour des insights basés sur les données
Personnalisation des workflows de connaissances avec Power Automate
- Automatisation des processus d'approbation, de révision et de publication
- Intégration des notifications Teams et des cartes adaptatives
- Création de flux multi-étapes pour la gestion du cycle de vie des documents
Création et gestion d'écosystèmes de contenu collaboratif
- Utilisation de Teams et OneNote pour la capture collaborative de connaissances
- Intégration des pages SharePoint, des Listes et des tableaux Planner
- Établissement de la gouvernance, des rôles et des autorisations
Maintenance et optimisation des systèmes de connaissances
- Mise en œuvre de politiques de rétention, d'archivage et de conformité des données
- Réalisation d'audits réguliers et de mises à jour de métadonnées
- Amélioration des performances du système et réduction de la redondance de contenu
Bonnes pratiques pour la gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Revue des principes de conception des systèmes de connaissances
- Assurer la cohérence et la découverte facilitée du contenu
- Favoriser l'adoption et l'engagement grâce à une conception d'expérience utilisateur optimisée
Résumé et étapes suivantes
Pré requis
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Teams et OneNote)
- Expérience en gestion des connaissances ou stratégie de contenu
Public cible
- Gestionnaires de connaissances construisant des dépôts d'information structurés
- Stratèges en contenu développant des systèmes de connaissances interconnectés
- Professionnels IT gérant les connaissances organisationnelles au sein de Microsoft 365
Cours à partir de 4 + personnes. Pour un entraînement individuel ou en petit groupe, veuillez demander un devis.
Formation Microsoft 365 : Construction de systèmes avancés de gestion des connaissances - Réservation
Formation Microsoft 365 : Construction de systèmes avancés de gestion des connaissances - Enquiry
Microsoft 365 : Construction de systèmes avancés de gestion des connaissances - Demande d'informations consulting
Demande d'informations consulting
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À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Concevoir des flux de travail d'intégration intégrale qui connectent les bases de données Notion avec des systèmes et services externes.
- Mettre en œuvre l'automatisation à l'aide de Zapier, des intégrations natives Notion, des webhooks et de l'API Notion.
- Construire des flux de travail résilients avec gestion des erreurs, reprises et validation des données.
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Format du cours
- Conférence interactive et discussion.
- Ateliers pratiques pour construire des intégrations réelles et des séquences d'automatisation.
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Options de personnalisation du cours
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Format du cours
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À l'issue de cette formation, les participants seront équipés pour :
- Créer des documents professionnels avec une mise en forme cohérente.
- Utiliser des fonctionnalités intermédiaires telles que les styles, les modèles et les outils de collaboration.
- Appliquer des outils avancés tels que la fusion de courrier, les références et l'automatisation.
- Améliorer leur productivité en utilisant les capacités avancées de mise en page et de gestion des documents de Word.
Format de la formation
- Démonstrations engageantes et instructions guidées.
- Exercices pratiques étendus et tâches d'acquisition de compétences.
- Création et amélioration en temps réel de documents dans un environnement live.
Options de personnalisation de la formation
- Si vous avez besoin d'une version personnalisée de cette formation, veuillez nous contacter pour discuter des options de personnalisation.
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À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Créer des calendriers de contenu structurés avec plusieurs vues, filtres et champs de suivi.
- Construire des bases de données relationnelles pour gérer les briefs, les brouillons, les approbations et les étapes de publication.
- Fluidifier les flux de travail d'écriture et de relecture en utilisant des modèles, des commentaires et des bases de données liées.
- Organiser les actifs numériques et maintenir des pipelines de publication cohérents entre les équipes.
Format du Cours
- Conférence interactive et discussion.
- Exercices pratiques avec des bases de données de planification de contenu.
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Options de Personnalisation du Cours
- Des modèles de publication spécifiques à l'industrie et des audits de flux de travail peuvent être fournis sur demande.
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Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur place) est destinée aux professionnels débutants de l'éducation qui souhaitent organiser leurs ressources académiques et rationaliser les flux de travail de gestion des classes et des projets en utilisant Notion.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Créer des pages de classe structurées et des tableaux de bord académiques pour les étudiants et les équipes.
- Organiser les notes de cours, les lectures et les ressources en utilisant des bases de données et des vues liées.
- Suivre efficacement les devoirs, le progrès et les flux de travail d'évaluation.
- Collaborer sur des projets de groupe et des espaces de travail académiques partagés.
Format du Cours
- Conférence interactive et discussion.
- Activités pratiques dans un environnement de test et construction de bases de données.
- Pratique en laboratoire vivant pour concevoir des espaces de gestion de classe et de projet.
Options de Personnalisation du Cours
- La conception de modèles spécifiques à l'école ou l'optimisation des flux de travail est disponible sur demande.
Fondamentaux de Notion : Productivité et Organisation d'Équipe
14 heuresCette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels de niveau débutant qui souhaitent apprendre les fonctionnalités fondamentales de Notion pour la productivité et l'organisation d'équipe.
Au terme de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre la structure de l'espace de travail et la navigation dans Notion.
- Créer et organiser des tâches, des notes et des documents d'équipe.
- Utiliser des modèles, des bases de données et des vues personnalisées pour gérer les projets.
- Collaborer efficacement en utilisant des espaces de travail partagés et la modification en temps réel.
- Appliquer des techniques de productivité pour optimiser le flux de travail dans Notion.
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14 heuresCette formation en direct (en ligne ou sur site) dispensée par un formateur est destinée aux professionnels de niveau intermédiaire qui souhaitent développer des compétences pratiques dans l'utilisation des fonctionnalités de collaboration et de gestion de projet de Notion pour améliorer la productivité de l'équipe, fluidifier les communications et gérer efficacement les tâches et ressources partagées.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Configurer des espaces de travail d'équipe pour une gestion collaborative de projet.
- Créer des tableaux de projet, des listes de tâches et des documents partagés.
- Utiliser les bases de données Notion pour suivre l'avancement et gérer les ressources.
- Utiliser des modèles pour un planification et reporting de projet efficaces.
- Collaborer en temps réel à travers des pages partagées et outils de communication.
PowerPoint et Camtasia pour le Marketing
21 heuresCette formation dirigée par un formateur (en ligne ou sur site) est destinée aux marketeurs qui souhaitent créer des contenus vidéo et des présentations avec Camtasia et PowerPoint.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Créer du contenu vidéo et le partager sur une plateforme d'hébergement vidéo.
- Utiliser des éléments tels que la musique et les icônes dans Camtasia pour créer du contenu interactif.
- Économiser sur les coûts en produisant des vidéos de haute qualité avec Camtasia et PowerPoint.
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14 heuresCe cours interactif en direct (en ligne ou sur site) est destiné aux professionnels de niveau avancé qui souhaitent tirer parti des capacités d'intelligence artificielle et d'automatisation de Tana pour accélérer les workflows et optimiser la collaboration d'équipe.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Utiliser les fonctionnalités alimentées par l'intelligence artificielle de Tana pour l'automatisation des workflows.
- Configurer et personnaliser des automatisations avancées au sein de Tana.
- Intégrer la gestion de connaissances pilotée par l'IA dans la collaboration d'équipe.
- Optimiser le récupération de données, l'exécution des tâches et la prise de décision avec des outils d'IA.
Tana pour les Affaires et la Collaboration d'Équipe
14 heuresCette formation en présentiel ou en ligne s'adresse aux professionnels de niveau intermédiaire qui souhaitent utiliser Tana pour la collaboration d'équipe, le partage de connaissances et l'automatisation des flux de travail.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Configurer et structurer un espace de travail collaboratif dans Tana.
- Utiliser les nœuds et les supertags pour une gestion efficace des connaissances d'équipe.
- Rationaliser la gestion de projets et de tâches grâce aux fonctionnalités d'automatisation de Tana.
- Améliorer la collaboration d'équipe grâce à la documentation et aux flux de travail partagés.
- Intégrer Tana à d'autres outils professionnels pour une productivité fluide.
Tana Fondamentaux : Gestion des Connaissances et Productivité
14 heuresCette formation dirigée par un instructeur, en présentiel ou en ligne, s'adresse aux professionnels débutants qui souhaitent apprendre les bases de Tana pour la gestion des connaissances et l'optimisation des flux de travail.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Naviguer dans l'interface et la structure de l'espace de travail de Tana.
- Capturer, structurer et récupérer l'information efficacement.
- Utiliser les supertags et les nœuds pour une organisation dynamique des connaissances.
- Mettre en place des flux de travail de gestion des tâches en utilisant les fonctionnalités de Tana.
- Exploiter les outils de recherche et de filtrage pour accéder rapidement à l'information.
- Intégrer Tana dans les processus de travail quotidiens pour améliorer la productivité.
Tana pour les chercheurs et les écrivains
14 heuresTana est un outil puissant de gestion des connaissances basé sur les nœuds, qui permet aux professionnels de structurer l'information, de connecter les idées et de gérer des projets de recherche ou d'écriture complexes avec clarté et précision.
Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels de niveau intermédiaire qui souhaitent organiser leurs matériaux de recherche, rationaliser leurs workflows d'écriture et gérer des connaissances interconnectées en utilisant Tana.
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Créer des hubs de recherche structurés et des espaces d'écriture.
- Utiliser les Supertags, les champs et les recherches en direct pour organiser efficacement l'information.
- Construire des workflows pour la synthèse de recherche, les brouillons et le contenu long.
- Lier, référencer et visualiser les relations entre les idées.
- Rationaliser les workflows de publication ou de soumission à travers les projets.
Format du cours
- Conférence interactive et démonstrations guidées.
- Pratiques pratiques avec les Supertags, les champs et les recherches.
- Exercices pratiques pour construire des systèmes de recherche et d'écriture.
Options de personnalisation du cours
- Les modèles et les workflows peuvent être personnalisés pour soutenir des recherches spécifiques à une discipline ou des processus éditoriaux.