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Durée 14 heures
Plan du cours
Concepts avancés de gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Principes de la gestion structurée des connaissances
- Conception de systèmes évolutifs à l'aide de SharePoint et Teams
- Exploitation des métadonnées, des versions et des bibliothèques de documents
Création et liaison de dépôts de connaissances SharePoint
- Création de sites SharePoint et de bibliothèques de documents interconnectés
- Utilisation de colonnes de métadonnées, de types de contenu et de champs de référence
- Établissement de hiérarchies de sites et de navigation intersites
Conception de tableaux de bord dynamiques avec Power BI
- Intégration des données SharePoint et Microsoft Lists dans Power BI
- Création de tableaux de bord en temps réel pour le suivi des actifs de connaissances
- Conception d'indicateurs clés de performance (KPI) et de rapports visuels pour des analyses basées sur les données
Personnalisation des flux de travail de connaissances avec Power Automate
- Automatisation des processus d'approbation, de révision et de publication
- Intégration des notifications Teams et des cartes adaptatives
- Création de flux multi-étapes pour la gestion du cycle de vie des documents
Création et gestion d'écosystèmes de contenu collaboratifs
- Utilisation de Teams et OneNote pour la capture collaborative des connaissances
- Intégration des pages SharePoint, des Lists et des tableaux Planner
- Établissement de la gouvernance, des rôles et des autorisations
Maintenance et optimisation des systèmes de connaissances
- Mise en œuvre de politiques de rétention des données, d'archivage et de conformité
- Réalisation d'audits réguliers et de mises à jour des métadonnées
- Amélioration des performances du système et réduction de la redondance du contenu
Meilleures pratiques pour la gestion des connaissances dans Microsoft 365
- Révision des principes de conception des systèmes de connaissances
- Assurance de la cohérence et de la découvrabilité à travers le contenu
- Stimulation de l'adoption et de l'engagement par la conception de l'expérience utilisateur
Pré requis
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Teams et OneNote)
- Expérience en gestion des connaissances ou en stratégie de contenu
Public cible
- Gestionnaires des connaissances créant des dépôts d'information structurés
- Stratèges du contenu développant des systèmes de connaissances interconnectés
- Professionnels de l'informatique gérant les connaissances organisationnelles au sein de Microsoft 365
Nos clients témoignent (2)
la patience du formateur,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Formation - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Traduction automatique
très clair, très bonne explication, j'aimerais que plus d'enseignants forment comme cela
Mihaela - Phillip Morris
Formation - Excel Basics
Traduction automatique