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Plan du cours
1. Introduction et alignement sur les usages (30 min)
- Aperçu de Microsoft Teams et de son intégration avec Microsoft 365.
- Structure des équipes, des canaux et des autorisations.
- Meilleures pratiques en matière de communication et de collaboration.
2. Productivité des équipes (2 h 30)
- Gestion des fichiers via SharePoint et OneDrive au sein de Teams.
- Co-édition en temps réel et contrôle des versions.
- Création et utilisation efficaces des canaux et des onglets personnalisés.
- Animation de réunions productives : ordres du jour, enregistrements et notes partagées.
- Utilisation des applications intégrées pour optimiser les flux de travail (Planner, Lists, OneNote).
3. Automatisation et intégration des outils (2 h)
- Introduction à l’automatisation dans Teams avec Power Automate.
- Création de flux simples pour les notifications, les approbations et l’automatisation des tâches.
- Intégration avec Outlook, Excel, Forms et d’autres outils Microsoft 365.
- Utilisation des connecteurs et des bots pour automatiser les activités quotidiennes et centraliser les informations.
4. Découverte des fonctionnalités supplémentaires (1 h 30)
- Utilisation des applications et extensions natives (Approvals, Viva Insights, Whiteboard, Loop, etc.).
- Astuces de productivité : raccourcis, modèles et paramètres personnalisés.
- Exemples pratiques adaptés aux équipes commerciales.
5. Bilan et application pratique (30 min)
- Exercice guidé pour appliquer les concepts appris.
- Questions-réponses et partage d’expériences.
- Meilleures pratiques et recommandations pour la suite de l’utilisation.
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Connaissance de base des outils de productivité bureautique.
- Expérience d’utilisation des applications Microsoft 365 telles qu’Outlook ou OneDrive.
- Maîtrise des outils en ligne de communication et de collaboration.
Public visé
- Professionnels et équipes adoptant Microsoft Teams pour la collaboration quotidienne.
- Responsables et coordonnateurs souhaitant améliorer la communication et l’efficacité des flux de travail.
- Utilisateurs désireux d’exploiter l’intégration et l’automatisation de Teams avec Microsoft 365.
7 Heures
Nos clients témoignent (1)
L'engagement et les exemples pratiques que nous avons réalisés en groupe pour mieux comprendre le sujet
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Formation - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduction automatique