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Plan du cours
1. Introduction et Alignement d’Utilisation (30 min)
- Aperçu de Microsoft Teams et son intégration avec Microsoft 365
- Structure des équipes, des canaux et des permissions
- Bonnes pratiques pour la communication et la collaboration
2. Productivité de l’Équipe (2h30)
- Gestion des fichiers avec SharePoint et OneDrive dans Teams
- Rédaction collaborative en temps réel et contrôle des versions
- Création et utilisation efficaces des canaux et onglets personnalisés
- Organisation de réunions productives : ordres du jour, enregistrements et notes partagées
- Utilisation des applications intégrées pour optimiser le flux de travail (Planner, Lists, OneNote)
3. Automatisation et Intégration d’Outils (2h)
- Introduction à l'automatisation dans Teams avec Power Automate
- Création de flux simples pour les notifications, les approbations et l’automatisation des tâches
- Intégration avec Outlook, Excel, Forms et d'autres outils Microsoft 365
- Utilisation de connecteurs et de bots pour automatiser les activités quotidiennes et centraliser l'information
4. Exploration des Fonctionnalités Supplémentaires (1h30)
- Utilisation d'applications natives et extensions (comme Approvals, Viva Insights, Whiteboard, Loop, etc.)
- Tips de productivité : raccourcis, modèles et paramètres personnalisés
- Exemples pratiques adaptés aux équipes commerciales
5. Conclusion et Application Pratique (30 min)
- Exercice guidé pour appliquer les concepts appris
- Questions-réponses et partage d'expériences
- Bonnes pratiques et recommandations pour une utilisation continue
Résumé et Prochaines Étapes
Pré requis
- Compréhension de base des outils de productivité bureautique
- Expérience dans l'utilisation des applications Microsoft 365 telles qu'Outlook ou OneDrive
- Familiarité avec les outils de communication et de collaboration en ligne
Audience
- Professionnels et équipes adoptant Microsoft Teams pour la collaboration quotidienne
- Chefs d'équipe et coordinateurs souhaitant améliorer la communication et l'efficacité des flux de travail
- Utilisateurs qui souhaitent tirer parti de Teams avec l'intégration et l'automatisation Microsoft 365
7 Heures
Nos clients témoignent (1)
Le facilitateur est l'expert du sujet, très compétent dans son domaine tout en restant ouvert à l'apprentissage de nouvelles choses auprès des délégués.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Formation - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduction automatique