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Plan du cours
Module 1 : Fondamentaux de Microsoft Teams pour des réunions efficaces
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Leçon 1 : Introduction à Microsoft Teams et fonctionnalités principales
- Aperçu de Teams : messagerie, réunions, fichiers et applications
- Mise en place de réunions efficaces : planification, invitations et rôles
- Outils de collaboration en temps réel : tableau blanc, notes partagées et sondages
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Leçon 2 : Optimisation des réunions avec Teams
- Meilleures pratiques pour la gestion des réunions virtuelles
- Utilisation des canaux pour le suivi des sujets et des projets
- Intégration d'applications tierces et d'outils dans Teams
Module 2 : Introduction et configuration de Read AI avec Teams
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Leçon 3 : Qu'est-ce que Read AI et comment s'intègre-t-il à Teams ?
- Fonctionnalités de Read AI : résumés automatiques, transcriptions, analyse de la participation
- Processus d'intégration avec Microsoft Teams
- Configuration des autorisations et des paramètres de confidentialité
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Leçon 4 : Configuration et personnalisation de Read AI dans Teams
- Définition des préférences de Read AI pour les réunions Teams
- Navigation dans l'interface Read AI au sein de Teams
- Compréhension des différents types de rapports générés par Read AI
Module 3 : Amélioration de la productivité des réunions avec Read AI dans Teams
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Leçon 5 : Résumés intelligents et transcription avec Read AI
- Analyse des résumés de réunion générés par Read AI
- Utilisation des transcriptions pour un examen détaillé de la réunion
- Techniques de recherche efficaces pour les longues transcriptions
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Leçon 6 : Analyse de la participation et suivi des actions
- Lecture des métriques de participation pour améliorer la dynamique de la réunion
- Identification des points clés et des décisions prises
- Mise en œuvre des éléments d'action de Read AI dans les canaux Teams
- Suivi des tâches et des actions en attente avec Read AI et Teams
Module 4 : Stratégies avancées et applications pratiques
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Leçon 7 : Automatisation du flux de travail avec Teams et Read AI
- Intégration de Read AI dans les flux de travail de projet et d'équipe
- Utilisation des outils d'automatisation de Teams pour le suivi des réunions
- Conseils et meilleures pratiques pour utiliser les deux plateformes conjointement
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Leçon 8 : Cas d'utilisation et meilleures pratiques
- Application de Teams et Read AI dans des scénarios professionnels (ventes, formation, projets)
- Stratégies pour l'amélioration continue de la productivité des réunions
- Sécurité et confidentialité lors de l'utilisation conjointe de Teams et Read AI
Module 5 : Pratique et exercices pratiques
- Exercices pratiques utilisant les réunions Teams et l'analyse de Read AI
- Analyse d'études de cas et application de stratégies avancées
- Sessions de questions-réponses et discussion sur les meilleures pratiques
Pré requis
- Familiarité de base avec Microsoft Teams
- Expérience de participation ou d'animation de réunions virtuelles
Public cible
- Chefs d'équipe et chefs de projet
- Professionnels des affaires souhaitant améliorer la productivité des réunions
- Professionnels des ressources humaines et du développement professionnel (DP) gérant des initiatives collaboratives
21 Heures
Nos clients témoignent (1)
L'engagement et les exemples pratiques que nous avons réalisés en groupe pour mieux comprendre le sujet
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Formation - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduction automatique