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Plan du cours

Introduction

Aperçu de Microsoft Teams

  • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  • Avantages de l’utilisation de Teams pour la collaboration
  • Aperçu de l’interface et de la navigation

Canal, équipes et publications

  • Création et gestion des équipes
  • Organisation et travail au sein des canaux
  • Publisher et répondre aux messages
  • Utilisation des mentions et des réactions

Messages et messagerie

  • Messages individuels et de groupe
  • Partage de fichiers dans les messages
  • Intégration avec des applications tierces

Planification et participation aux réunions

  • Planification des réunions directement dans Teams
  • Participation et intervention lors des réunions
  • Fonctionnalités de partage d’écran et de collaboration pendant les réunions

Appels audio et vidéo

  • Appels individuels
  • Appels de groupe et conférences
  • Ajustement des paramètres et préférences d’appel

Gestion des réunions

  • Gestion des enregistrements et des transcriptions de réunion
  • Partage et accès aux notes et enregistrements de réunion

Planification et gestion des réunions via Outlook

  • Planification des réunions Teams à l’aide du calendrier Outlook
  • Invitation de participants externes et définition des autorisations

Intégration des e-mails et du calendrier

  • Utilisation d’Outlook pour la gestion du calendrier au sein de Teams
  • Création d’invitations à des réunions, suivi des réponses

Meilleures pratiques pour le flux de travail Teams-E-mail

  • Déplacement des conversations d’Outlook vers Teams
  • Partage d’e-mails dans Teams pour la collaboration

Introduction à OneDrive

  • Qu’est-ce que OneDrive et comment s’intègre-t-il à Teams ?
  • Accès aux fichiers OneDrive depuis Teams

Partage de fichiers et collaboration

  • Partage de fichiers dans les canaux, les messages et les réunions
  • Collaboration en temps réel sur des documents avec des collègues

Stockage de fichiers et contrôle des versions

  • Gestion des fichiers partagés dans OneDrive et Teams
  • Récupération des fichiers supprimés ou des versions antérieures

Utilisation de OneDrive dans Outlook

  • Attachement de fichiers directement depuis OneDrive dans les e-mails Outlook
  • Accès aux documents partagés via Outlook et OneDrive

Introduction à Microsoft Lists

  • Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
  • Création et personnalisation des listes dans Teams et Outlook

Gestion des tâches et des flux de travail

  • Utilisation de Lists pour suivre les tâches, les problèmes et les projets
  • Affectation des tâches et définition des priorités
  • Suivi des progrès et intégration avec d’autres applications

Collaboration sur les Lists

  • Partage des Lists avec les membres de l’équipe
  • Collaboration sur les listes sur différents appareils
  • Utilisation des notifications et alertes pour les mises à jour

Intégration de Lists avec OneDrive et Outlook

  • Attachement de fichiers aux listes et aux tâches via OneDrive
  • Synchronisation des tâches Lists avec les rappels Outlook

Meilleures pratiques pour la collaboration dans Teams et Outlook

  • Création d’un flux de travail productif entre les applications
  • Gestion des notifications et minimisation des distractions

Dépannage des problèmes courants

  • Résolution des problèmes d’intégration et de synchronisation entre Teams, Outlook et OneDrive
  • Gestion des problèmes d’autorisations et d’accès

Astuces et techniques avancées

  • Utilisation des fonctionnalités avancées dans Teams, Outlook et Lists
  • Personnalisation des flux de travail pour optimiser la productivité

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Compétences informatiques de base

Audience

  • Professionnels des affaires
  • Chefs de projet
  • Personnel administratif
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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