Plan du cours
Introduction
Aperçu de Microsoft Teams
- Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
- Avantages de l’utilisation de Teams pour la collaboration
- Aperçu de l’interface et de la navigation
Canal, équipes et publications
- Création et gestion des équipes
- Organisation et travail au sein des canaux
- Publisher et répondre aux messages
- Utilisation des mentions et des réactions
Messages et messagerie
- Messages individuels et de groupe
- Partage de fichiers dans les messages
- Intégration avec des applications tierces
Planification et participation aux réunions
- Planification des réunions directement dans Teams
- Participation et intervention lors des réunions
- Fonctionnalités de partage d’écran et de collaboration pendant les réunions
Appels audio et vidéo
- Appels individuels
- Appels de groupe et conférences
- Ajustement des paramètres et préférences d’appel
Gestion des réunions
- Gestion des enregistrements et des transcriptions de réunion
- Partage et accès aux notes et enregistrements de réunion
Planification et gestion des réunions via Outlook
- Planification des réunions Teams à l’aide du calendrier Outlook
- Invitation de participants externes et définition des autorisations
Intégration des e-mails et du calendrier
- Utilisation d’Outlook pour la gestion du calendrier au sein de Teams
- Création d’invitations à des réunions, suivi des réponses
Meilleures pratiques pour le flux de travail Teams-E-mail
- Déplacement des conversations d’Outlook vers Teams
- Partage d’e-mails dans Teams pour la collaboration
Introduction à OneDrive
- Qu’est-ce que OneDrive et comment s’intègre-t-il à Teams ?
- Accès aux fichiers OneDrive depuis Teams
Partage de fichiers et collaboration
- Partage de fichiers dans les canaux, les messages et les réunions
- Collaboration en temps réel sur des documents avec des collègues
Stockage de fichiers et contrôle des versions
- Gestion des fichiers partagés dans OneDrive et Teams
- Récupération des fichiers supprimés ou des versions antérieures
Utilisation de OneDrive dans Outlook
- Attachement de fichiers directement depuis OneDrive dans les e-mails Outlook
- Accès aux documents partagés via Outlook et OneDrive
Introduction à Microsoft Lists
- Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
- Création et personnalisation des listes dans Teams et Outlook
Gestion des tâches et des flux de travail
- Utilisation de Lists pour suivre les tâches, les problèmes et les projets
- Affectation des tâches et définition des priorités
- Suivi des progrès et intégration avec d’autres applications
Collaboration sur les Lists
- Partage des Lists avec les membres de l’équipe
- Collaboration sur les listes sur différents appareils
- Utilisation des notifications et alertes pour les mises à jour
Intégration de Lists avec OneDrive et Outlook
- Attachement de fichiers aux listes et aux tâches via OneDrive
- Synchronisation des tâches Lists avec les rappels Outlook
Meilleures pratiques pour la collaboration dans Teams et Outlook
- Création d’un flux de travail productif entre les applications
- Gestion des notifications et minimisation des distractions
Dépannage des problèmes courants
- Résolution des problèmes d’intégration et de synchronisation entre Teams, Outlook et OneDrive
- Gestion des problèmes d’autorisations et d’accès
Astuces et techniques avancées
- Utilisation des fonctionnalités avancées dans Teams, Outlook et Lists
- Personnalisation des flux de travail pour optimiser la productivité
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Compétences informatiques de base
Audience
- Professionnels des affaires
- Chefs de projet
- Personnel administratif
Nos clients témoignent (2)
L'engagement et les exemples pratiques que nous avons réalisés en groupe pour mieux comprendre le sujet
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Formation - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduction automatique
Le facilitateur est l'expert du sujet, très bien informé, mais il reste ouvert à apprendre de nouvelles choses des participants.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Formation - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduction automatique