Plan du cours
Module 1 : Fondements de l’IA appliquée aux environnements de bureau
- Qu’est-ce que l’intelligence artificielle ? Types et concepts de base
- IA générative vs IA prédictive
- Applications pratiques en administration
- Éthique, confidentialité et limites d’utilisation en milieu de travail
- Activité pratique : Identifier les processus administratifs où l’IA peut faire gagner du temps
Module 2 : Automatisation des tâches quotidiennes avec l’IA
- Automatisation des réponses et des e-mails (Gmail, Outlook)
- Utilisation d’assistants virtuels (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisation des tâches répétitives avec l’IA (Zapier, Make)
- Pratique guidée : Créer des réponses automatiques et des calendriers avec l’IA
Module 3 : Utilisation de l’IA pour la création et la modification de documents
- Rédaction d’e-mails, de rapports et de procès-verbaux avec l’IA
- Amélioration du texte et résumés automatiques
- Traduction de documents en temps réel
- Pratique guidée : Générer et affiner un rapport administratif à l’aide de l’IA
Module 4 : Analyse de données et rapports avec des outils d’IA
- Utilisation de l’IA pour générer des graphiques, des tableaux et des résumés exécutifs
- Interroger Excel et Google Sheets à l’aide de plugins d’IA
- Interprétation des résultats en langage naturel
- Pratique guidée : Télécharger un fichier Excel et effectuer une analyse avec l’IA
Module 5 : Amélioration des présentations et des rapports visuels avec l’IA
- Création de présentations dans PowerPoint ou Canva à l’aide de l’IA
- Génération d’images avec l’IA (DALL·E, Canva AI)
- Résumé et transformation de PDF en présentations
- Pratique guidée : Créer une présentation professionnelle à partir d’un document
Module 6 : Gestion du temps et organisation avec l’IA
- Utilisation de l’IA pour la gestion des horaires, des calendriers et des rappels
- Outils d’IA pour la priorisation des tâches
- Intégration avec des outils tels que Notion, Trello, Asana
- Pratique guidée : Automatiser la planification hebdomadaire avec l’IA
Module 7 : Études de cas réelles et conception de flux de travail administratifs avec l’IA
- Histoires de réussite d’entreprises utilisant l’IA en administration
- Construction d’un flux de travail personnalisé avec l’IA
- Évaluation : Concevoir une solution d’IA pour votre département
- Pratique finale : Chaque participant crée une solution pratique d’IA pour son rôle
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Connaissance des outils de productivité de bureau (courriel, tableurs, traitement de texte)
- Aucune expérience préalable avec des outils d’IA ou de programmation n’est requise
Public cible
- Professionnels administratifs
- Gestionnaires de bureau et assistants exécutifs
- Personnel de soutien en ressources humaines, finances et opérations
- Toute personne cherchant à rationaliser ses tâches quotidiennes à l’aide d’outils d’IA
Nos clients témoignent (4)
les pratiques
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduction automatique
Théorie, exercices pratiques et interaction.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduction automatique
Les exercices
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduction automatique
Nous avons pu utiliser les outils.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Formation - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduction automatique