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Durée 14 heures
Plan du cours
Introduction à l'IA pour la gestion des connaissances
- Comprendre la documentation assistée par l'IA
- Capacités et limites de Qwen Chat
- Identifier les opportunités de gestion du contenu
Nettoyage et structuration du contenu existant
- Améliorer la clarté, le ton et la cohérence
- Transformer des notes brutes en documentation formelle
- Restructurer le contenu obsolète ou fragmenté
Création de politiques et de procédures opératoires normalisées (PON)
- Rédiger des politiques structurées avec l'aide de l'IA
- Affiner le formatage et le langage des PON
- Assurer la conformité et la précision de la documentation
Développement d'articles de base de connaissances internes
- Rédiger des FAQ pour les systèmes et processus internes
- Générer des articles de connaissances à partir des saisies des experts métier
- Assurer la clarté pour des publics multidisciplinaires
Appui à la gouvernance documentaire
- Gérer les flux de travail de versionnage
- Suivre les mises à jour et les modifications du contenu
- Implémenter des règles de qualité du contenu
Amélioration des communications internes
- Rédiger des annonces organisationnelles
- Résumer l'information complexe pour les employés
- Assurer l'alignement entre les différents canaux de communication
Récupération de connaissances et optimisation de la recherche
- Étiqueter et organiser le contenu pour faciliter la recherche
- Créer des résumés consultables pour les documents volumineux
- Optimiser les structures de connaissances internes
Création de modèles et de flux de travail réutilisables
- Créer des modèles de requêtes (prompts) pour les types de contenu récurrents
- Normaliser les formats de documentation
- Intégrer les flux de travail assistés par l'IA dans les opérations quotidiennes
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une bonne compréhension des pratiques documentaires organisationnelles
- De l'expérience avec les flux de travail de communication interne
- Une familiarité avec la gestion numérique des documents et du contenu
Public cible
- Équipes de documentation
- Travailleurs du savoir
- Départements des ressources humaines et de la formation