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 Durée 7 heures (1 jours)

Plan du cours

Module 1 : Fondements et cas d'utilisation quotidiens (9 h – 10 h 30)

·       L'écosystème Copilot : Comprendre Copilot sous Windows, sur le Web et dans les applications Microsoft 365.

·       L'essentiel du prompt engineering : Comment structurer les invites pour obtenir des réponses précises et contextuelles.

·       Comment les autres utilisent-ils Copilot ?

o   Études de cas réelles (finance, banque, administration, ventes).

o   Identifier les gains rapides et les opportunités faciles à saisir pour votre rôle quotidien.

·       Confidentialité et sécurité : Bonnes pratiques pour traiter les données corporatives sensibles avec l'IA.

Module 2 : Revue des documents et création de présentations (10 h 45 – 12 h 30)

·       Efficacité dans la revue des documents :

o   Synthèse de longs PDF, documents Word et fichiers SharePoint.

o   Extraction des points de données clés, des risques et des éléments d'action.

o   Rédaction de réponses, de notes internes ou de résumés exécutifs basés sur des documents.

·       Création de présentations :

o   Génération de présentations PowerPoint complètes à partir d'une seule invite ou d'un document Word.

o   Amélioration des diapositives existantes : réécriture de textes, génération d'images et création de notes pour l'orateur.

o   Structuration des données en graphiques percutants et en mises en page visuelles.

·       Exercice pratique : Convertir un long rapport en une présentation exécutive de 5 diapositives.

Module 3 : Paramètres d'efficacité et automatisation (13 h 30 – 15 h 00)

·       Automatisation des flux de travail quotidiens :

o   Utilisation de Copilot dans Outlook pour le tri des courriels et la rédaction.

o   Utilisation de Copilot dans Excel pour l'analyse de données, la génération de formules et la mise en forme.

o   Utilisation de Copilot dans Teams pour les résumés de réunions et les mises à jour des discussions.

·       Création de paramètres d'efficacité :

o   Mise en place d'invites et de modèles réutilisables.

o   Intégration de Copilot avec Power Automate pour des déclencheurs de flux de travail de base.

o   Planification de rapports et de rappels automatisés.

·       Exercice pratique : Créer un flux de travail d'automatisation quotidien (p. ex., résumer automatiquement les courriels du matin et générer une liste de tâches).

Module 4 : Création de listes de suivi et de priorités (15 h 15 – 16 h 15)

·       Maîtrise de la priorisation avec l'IA :

o   Synthèse des courriels, des discussions et des tâches en une liste unique priorisée.

o   Utilisation de Copilot pour identifier les tâches urgentes par rapport aux tâches importantes selon le contexte.

o   Suivi des éléments d'action issus des réunions et attribution des suivis.

·       Planification quotidienne et hebdomadaire :

o   Inviter Copilot à créer des horaires quotidiens réalistes.

o   Génération de rapports de progression hebdomadaires et de mises à jour d'état.

·       Exercice pratique : Utiliser Copilot pour traiter une boîte de réception simulée et générer un plan d'action quotidien priorisé.

Module 5 : Création de votre propre agent (16 h 15 – 17 h 00)

·       Introduction à Copilot Studio / Agents personnalisés :

o   Qu'est-ce qu'un agent? Comment peut-il aider Maybank Securities?

o   Identification des cas d'utilisation : bot RH, service d'assistance TI, assistant de recherche de marché ou vérificateur de politiques internes.

·       Création d'agent étape par étape :

o   Définition de la persona et des instructions de l'agent.

o   Connexion aux sources de connaissances (SharePoint, sites Web, documents spécifiques).

o   Test et affinage des réponses de l'agent.

·       Exercice pratique : Créer un simple « Agent de revue de documents » ou « Agent de FAQ interne » à l'aide de Copilot Studio.

·       Questions-réponses et planification d'action : Prochaines étapes pour déployer des agents au sein de l'équipe.

 

 

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