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Durée 7 heures
Plan du cours
Introduction à Copilot dans le secteur public
- Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot et comment il fonctionne
- Cas d'utilisation dans le secteur public de l'IA dans les applications Microsoft
- Comprendre les sources de données et les limites de sécurité de Copilot
Travail avec des documents dans Word
- Rédaction de notes de politique, de lettres et de rapports
- Réécriture, synthèse et clarification du langage
- Création de contenu structuré à partir de points clés ou de tableaux
Assistance courriel et calendrier dans Outlook
- Rédaction et réponse aux courriels plus rapidement avec Copilot
- Planification des réunions et rédaction des notes de suivi
- Synthèse des longues threads de courriels et mise en évidence des points clés
Tâches de données et de rapports dans Excel
- Explication de feuilles de calcul complexes dans un langage clair
- Génération de graphiques, de synthèses et d'analyses visuelles
- Utilisation de Copilot pour identifier les tendances ou répondre à des questions
Copilot dans les réunions et les présentations
- Génération de résumés de réunion et d'éléments d'action dans Teams
- Création de brouillons de présentations dans PowerPoint à partir de notes brèves
- Conversion des transcriptions en notes de synthèse ou en rapports
Stratégies de prompting et scénarios personnalisés
- Rédaction de commandes (prompts) efficaces pour des résultats cohérents
- Adaptation des commandes au ton et aux besoins de votre département
- Réutilisation de modèles de commandes pour les tâches récurrentes
Utilisation responsable dans les contextes gouvernementaux
- Confidentialité, supervision et usage approprié
- Alignement avec les politiques internes et gouvernance informatique
- Établissement de la confiance par l'utilisation éthique de l'IA au service public
Synthèse et prochaines étapes
Pré requis
- La compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- La familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que la préparation de rapports, la communication et la documentation
- Aucune expérience antérieure avec l'IA ou Copilot n'est requise
Audience
- Le personnel gouvernemental utilisant Microsoft Office dans ses opérations quotidiennes
- Les équipes administratives gérant la communication, la documentation et la préparation de rapports
- Le personnel des politiques et des programmes cherchant à améliorer sa productivité avec l'aide de l'IA
Nos clients témoignent (2)
Tout est possible :-)
Sandra Bardewyck - Media Carrier Solutions GmbH
Formation - Microsoft 365 Copilot: AI Productivity Across Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams
Traduction automatique
J'ai déjà quelques rapports dont je me souviens, et j'utiliserai certains des invites examinées aujourd'hui.
Kelly Cotham
Formation - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Traduction automatique
