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Plan du cours
Introduction à Copilot dans le secteur public
- Ce qu'est Microsoft 365 Copilot et comment il fonctionne
- Cas d'utilisation du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft
- Comprendre les sources de données de Copilot et ses limites de sécurité
Travail avec des documents dans Word
- Rédaction de mémorandums politiques, de lettres et de rapports
- Réécriture, résumé et clarification du langage
- Création de contenu structuré à partir de listes à puces ou de tableaux
Assistance pour les courriels et le calendrier dans Outlook
- Rédaction et réponse aux courriels plus rapidement avec Copilot
- Planification de réunions et rédaction de notes de suivi
- Résumé des longs fils de discussion et mise en évidence des points clés
Tâches de données et de reddition de comptes dans Excel
- Explication de feuilles de calcul complexes en langage clair
- Génération de graphiques, de résumés et d'insights visuels
- Utilisation de Copilot pour repérer des tendances ou répondre à des questions
Copilot dans les réunions et les présentations
- Génération de résumés de réunion et de points d'action dans Teams
- Création de brouillons de présentations dans PowerPoint à partir de notes succinctes
- Conversion de transcriptions en mémentos ou en rapports
Stratégies de prompts et scénarios personnalisés
- Rédaction de prompts efficaces pour des résultats cohérents
- Adaptation des prompts au ton et aux besoins de votre ministère
- Réutilisation de modèles de prompts pour les tâches récurrentes
Utilisation responsable dans les contextes gouvernementaux
- Confidentialité, supervision et usage approprié
- Alignement avec les politiques internes et gouvernance de la TI
- Construction de la confiance avec une utilisation éthique de l'IA dans la fonction publique
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que la reddition de comptes, la communication et la documentation
- Aucune expérience préalable avec l'IA ou Copilot n'est requise
Audience
- Personnel gouvernemental utilisant Microsoft Office dans ses opérations quotidiennes
- Équipes administratives gérant la communication, la documentation et la reddition de comptes
- Personnel des politiques et des programmes cherchant à améliorer la productivité avec l'aide de l'IA
7 Heures
Nos clients témoignent (1)
J’ai appris à mieux connaître Microsoft Copilot, quelque chose que je pensais identique à ChatGPT, mais j’ai découvert des options plus passionnantes que j’utiliserai désormais pour simplifier mon quotidien.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique