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Plan du cours
Introduction à Copilot dans le Secteur Public
- Ce qu'est Microsoft 365 Copilot et comment il fonctionne.
- Cas d'usage du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft.
- Comprendre les sources de données et les limites de sécurité de Copilot.
Travail avec des Documents dans Word
- Rédaction de mémos de politique, lettres et rapports.
- Réécriture, résumé et clarification du langage.
- Création de contenu structuré à partir de points ou de tableaux.
Assistance par Email et Calendrier dans Outlook
- Rédaction et réponse aux emails plus rapidement avec Copilot.
- Planification de réunions et rédaction de notes de suivi.
- Résumé des longues threads d'email et mise en évidence des points clés.
Tâches de Données et Reporting dans Excel
- Explication de tableurs complexes en langage simple.
- Génération de graphiques, résumés et insights visuels.
- Utilisation de Copilot pour détecter des tendances ou répondre à des questions.
Copilot dans les Réunions et Présentations
- Génération de résumés et d'actions en réunion dans Teams.
- Création de brouillons de présentation dans PowerPoint à partir de notes succinctes.
- Conversion de transcriptions en brèves ou rapports.
Stratégies d'Incitation et Scénarios Personnalisés
- Rédaction de prompts efficaces pour des résultats cohérents.
- Adaptation des prompts au ton et aux besoins de votre département.
- Réutilisation de modèles de prompt pour les tâches récurrentes.
Utilisation Responsable dans le Contexte Gouvernemental
- Confidentialité, supervision et utilisation appropriée.
- Conformité aux politiques internes et gouvernance IT.
- Construction de la confiance avec une utilisation éthique de l'IA dans le service public.
Résumé et Prochaines Étapes
Pré requis
- Une compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que le reporting, la communication et la documentation.
- Aucune expérience préalable en IA ou Copilot n'est requise.
Public Cible
- Personnel gouvernemental utilisant Microsoft Office dans les opérations quotidiennes.
- Équipes administratives gérant la communication, la documentation et le reporting.
- Personnel de politiques et de programmes cherchant à améliorer la productivité avec l'assistance d'IA.
7 Heures
Nos clients témoignent (2)
Engagement, Extended Knowledge
Karol - LKQ Polska Sp. z o. o.
Formation - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Formation et exemples
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique