Formation Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight
Microsoft 365 Copilot est un assistant alimenté par IA intégré dans des outils familiers de Microsoft pour améliorer la création de contenu, automatiser les tâches routinières et fournir des insights intelligents.
Cette formation en direct avec instructeur (en ligne ou sur site) s'adresse aux employés du secteur public ayant une expérience limitée ou nulle dans l'utilisation d'outils IA et qui souhaitent utiliser Microsoft 365 Copilot pour améliorer la communication, rationaliser le travail de documentation et extraire des informations plus efficacement à partir de données et de réunions.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Utiliser Copilot dans Word, Excel et Outlook pour rédiger, analyser et améliorer la communication.
- Automatiser les tâches de documentation et de synthèse répétitives à travers les applications Microsoft 365.
- Générer des insights à partir des notes de réunion, des tableaux de données et des rapports écrits.
- Suivre les directives d'utilisation responsable pour Copilot dans un contexte du secteur public.
Format de la formation
- Cours interactif et discussion.
- Utilisation pratique de Microsoft 365 Copilot dans des scénarios gouvernementaux types.
- Exercices guidés axés sur la communication, le rapportage et la productivité des réunions.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours basée sur les flux de travail ou les outils internes de votre département, veuillez nous contacter pour en faire la demande.
Plan du cours
Introduction à Copilot dans le secteur public
- Ce que Microsoft 365 Copilot est et comment il fonctionne
- Cas d'utilisation du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft
- Comprendre les sources de données et les limites de sécurité de Copilot
Travailler avec des documents dans Word
- Rédiger des mémos de politique, des lettres et des rapports
- Réécrire, résumer et clarifier le langage
- Créer du contenu structuré à partir de points clés ou de tableaux
Email et aide au calendrier dans Outlook
- Composer et répondre aux e-mails plus rapidement avec Copilot
- Planifier des réunions et rédiger des notes de suivi
- Résumer les fils d'e-mail longs et mettre en évidence les points clés
Tâches de données et de rapports dans Excel
- Expliquer des tableurs complexes en langage simple
- Générer des graphiques, des résumés et des insights visuels
- Utiliser Copilot pour repérer les tendances ou répondre aux questions
Copilot dans les réunions et présentations
- Générer des résumés de réunion et des points d'action dans Teams
- Créer des brouillons de présentation dans PowerPoint à partir de notes brèves
- Convertir les transcripts en résumés ou rapports
Stratégies d'incitation et scénarios personnalisés
- Rédiger des incitations efficaces pour des résultats cohérents
- Adapter les incitations au ton et aux besoins de votre département
- Réutiliser des modèles d'incitation pour les tâches récurrentes
Utilisation responsable dans le contexte du gouvernement
- Confidentialité, contrôle et utilisation appropriée
- Alignement avec les politiques internes et la gouvernance IT
- Construire une confiance par l'utilisation éthique de l'IA dans le service public
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que la rédaction de rapports, la communication et la documentation
- Aucune expérience préalable avec l'IA ou Copilot n'est requise
Public cible
- Personnel Government utilisant Microsoft Office dans les opérations quotidiennes
- Équipes administratives gérant la communication, la documentation et le reporting
- Personnels des politiques et des programmes souhaitant améliorer leur productivité avec l'aide de l'IA
Les formations ouvertes requièrent plus de 3 participants.
Formation Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight - Booking
Formation Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight - Enquiry
Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight - Demande d'informations consulting
Demande d'informations consulting
Cours à venir
Cours Similaires
AI Policy and Regulation for Governments
7 HeuresLa politique et la réglementation de l'IA est un domaine en évolution rapide qui affecte directement la façon dont les gouvernements développent, adoptent et supervisent les systèmes d'intelligence artificielle.
Cette formation en direct (en ligne ou sur site) animée par un formateur s'adresse aux professionnels juridiques et de conformité du secteur public ayant une exposition limitée aux technologies d'IA et souhaitant comprendre les développements réglementaires, les cadres éthiques et les considérations politiques pour un déploiement responsable de l'IA.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Interpréter les composantes clés des régulations liées à l'IA telles que le Règlement UE sur l'IA et GDPR.
- Évaluer les développements politiques nationaux et internationaux (Canada, États-Unis, OCDE, etc.).
- Évaluer les risques juridiques et éthiques dans l'acquisition et l'utilisation de l'IA.
- Contribuer à la gouvernance, à la supervision et à l'alignement interagences en matière d'IA.
Format du cours
- Cours interactif et analyse des cas juridiques.
- Comparaisons réglementaires et exercices de cartographie des politiques.
- Débats en groupe basés sur des scénarios.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour arranger cela.
AI-Enhanced Public Service Delivery
7 HeuresArtificial Intelligence (AI) is increasingly being used to improve the efficiency, accessibility, and responsiveness of public service delivery in areas such as taxation, healthcare, immigration, and social programs.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public service delivery professionals with limited experience in AI who wish to explore real-world applications, automation strategies, and planning considerations for incorporating AI into front-line government services.
By the end of this training, participants will be able to:
- Identify areas in their department where AI can improve public service operations.
- Understand automation tools and AI-driven decision support systems.
- Explore use cases in forecasting, language access, and citizen assistance.
- Assess ethical, operational, and citizen trust factors in AI-enabled services.
Format of the Course
- Interactive lecture with real-life examples.
- Public sector use case walkthroughs and group discussion.
- Strategy planning exercises adapted to participants' departments.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.
AI Risk Management and Security in the Public Sector
7 HeuresArtificial Intelligence (AI) introduit de nouvelles dimensions des risques opérationnels, des défis de gouvernance et de l'exposition à la cybersécurité pour les agences et départements gouvernementaux.
Cette formation en direct (en ligne ou sur site) animée par un formateur s'adresse aux professionnels du secteur public en IT et en gestion des risques ayant une expérience limitée en IA et souhaitant comprendre comment évaluer, surveiller et sécuriser les systèmes d'IA dans un contexte gouvernemental ou réglementaire.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Interpréter les concepts clés des risques liés aux systèmes d'IA, y compris le biais, l'imprévisibilité et le dérive du modèle.
- Appliquer des cadres de gouvernance et d'audit spécifiques à l'IA tels que NIST AI RMF et ISO/IEC 42001.
- Détecter les menaces de cybersécurité ciblant les modèles d'IA et les pipelines de données.
- Établir des plans de gestion des risques interdépartementaux et l'alignement des politiques pour le déploiement de l'IA.
Format du cours
- Cours interactif et discussion sur les cas d'utilisation du secteur public.
- Exercices de cadres de gouvernance de l'IA et cartographie des politiques.
- Mise en situation pour la modélisation des menaces et l'évaluation des risques.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser cela.
AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
7 HeuresAI tools such as ChatGPT, Copilot, and Gemini are transforming administrative workflows by helping teams draft content, schedule meetings, respond to emails, and automate routine tasks.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public sector administrative professionals with little to no prior experience in AI who wish to improve everyday productivity through the practical use of AI assistants and automation tools.
By the end of this training, participants will be able to:
- Understand how AI tools assist with common administrative tasks.
- Use ChatGPT, Copilot, and Gemini to generate emails, summaries, and documents.
- Integrate AI tools with calendars, task lists, and office software.
- Apply best practices for prompt writing and result interpretation.
Format of the Course
- Interactive lecture and guided demonstrations.
- Hands-on practice with real-world administrative tasks.
- Customizable exercises using the tools most relevant to participants' daily work.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.
ChatGPT for Government Use: Communication, Analysis, and Productivity
7 HeuresChatGPT est un assistant IA puissant qui peut soutenir les professionnels du gouvernement dans la rédaction, la recherche, la synthèse et l'automatisation des tâches.
Cette formation en direct (en ligne ou sur site) animée par un formateur s'adresse aux employés de la fonction publique ayant une expérience limitée ou nulle avec les outils IA qui souhaitent utiliser efficacement ChatGPT pour la communication, l'analyse et la productivité administrative liées au gouvernement.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Utiliser ChatGPT pour rédiger et réviser des courriels, des notes et des rapports gouvernementaux.
- Synthétiser avec précision des documents de politique, des commentaires publics ou des résultats de recherche.
- Définir des prompts efficaces pour les tâches administratives et analytiques quotidiennes.
- Appliquer des principes de base de confidentialité et de conformité lors de l'utilisation de l'IA dans un contexte de secteur public.
Format du cours
- Cours interactif et discussion.
- Cas d'utilisation orientés gouvernement réels.
- Mise en œuvre pratique et exercices de rédaction de prompts.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours basée sur les flux de travail spécifiques ou les priorités politiques de votre département, veuillez nous contacter pour organiser.
Advanced Productivity with Microsoft 365 Copilot: AI Agents and Microsoft Apps
14 HeuresÀ la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
Maximizing Productivity with Microsoft 365 Copilot: Excel, PowerPoint, and Outlook
14 HeuresBy the end of this training, participants will be able to:
DeepSeek for Government and Policy-Making
14 HeuresCette formation en direct dans Canada (en ligne ou sur place) s'adresse aux professionnels du gouvernement et aux experts politiques de niveau avancé qui souhaitent tirer parti de DeepSeek pour une gouvernance fondée sur les données et l'innovation politique.
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Utiliser l'IA DeepSeek pour l'analyse des politiques et la prise de décision stratégique.
- Automatiser les rapports gouvernementaux et améliorer la transparence des données.
- Appliquer les connaissances issues de l'IA à l'innovation dans le secteur public.
- Améliorer l'engagement des citoyens grâce à des solutions alimentées par l'IA.
Intermediate Gemini AI for Public Sector Professionals
16 HeuresThis instructor-led, live training in Canada (online or onsite) is aimed at intermediate-level public sector professionals who wish to use Gemini to generate high-quality content, assist with research, and improve productivity through more advanced AI interactions.
By the end of this training, participants will be able to:
- Craft more effective and tailored prompts for specific use cases.
- Generate original and creative content using Gemini.
- Summarize and compare complex information with precision.
- Use Gemini for brainstorming, planning, and organizing ideas efficiently.
Introduction to AI for Public Sector Leaders
7 HeuresArtificial Intelligence (AI) is transforming public sector operations, decision-making, and service delivery worldwide.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public sector leaders with little to no prior background in AI who wish to understand the fundamentals of AI, assess its strategic relevance, and explore how it can be ethically and effectively adopted within government organizations.
By the end of this training, participants will be able to:
- Understand the key concepts and terminology in artificial intelligence.
- Evaluate AI’s opportunities and risks within public sector contexts.
- Explore the ethical and regulatory considerations relevant to AI use in government.
- Develop informed perspectives for AI-related policy, procurement, and strategy.
Format of the Course
- Interactive lecture and discussion.
- Real-world public sector case studies.
- Guided group reflection and policy exercises.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.
Microsoft 365 Copilot for AI-Powered Coding
14 HeuresÀ la fin de cette formation, les participants seront capables de :
Microsoft 365 Copilot for Office Users
7 HeuresMicrosoft 365 Copilot intègre l'IA dans des outils Office populaires pour augmenter la productivité grâce à des suggestions intelligentes, une génération de contenu, une automatisation des tâches et une analyse avancée des données. Cela permet aux professionnels de travailler plus efficacement sans nécessiter des compétences techniques avancées.
Cette formation en direct animée par un formateur (en ligne ou sur site) s'adresse aux professionnels administratifs débutants qui souhaitent apprendre à utiliser efficacement Microsoft 365 Copilot dans leurs flux de travail quotidiens.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre ce qu'est Microsoft 365 Copilot et comment il fonctionne sur les applications Office.
- Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, résumer et formater des documents.
- Appliquer Copilot dans Excel pour analyser des données, générer des formules et créer des rapports.
- Utiliser Copilot dans Outlook pour gérer la communication par courrier électronique et créer des résumés de réunions.
- Collaborer en utilisant Copilot dans Teams pour optimiser les réunions et le suivi des tâches.
Format de la formation
- Cours interactif et discussion
- Exercices et exemples concrets
- Pratique pratique dans les applications Microsoft 365
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour arranger cela.
Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
14 HeuresMicrosoft 365 Copilot Chat is an AI-powered assistant integrated into Microsoft 365 applications to help users write, summarize, analyze, and automate tasks more effectively.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at beginner-level to intermediate-level business professionals who wish to use Copilot Chat across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook to improve daily productivity and communication.
By the end of this training, participants will be able to:
- Use Copilot Chat to generate content and insights in Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- Create and refine prompts for more accurate and useful AI responses.
- Automate routine tasks using basic scripting and integration techniques.
- Apply best practices for security, ethics, and accuracy in generative AI usage.
Format of the Course
- Interactive lecture and discussion.
- Lots of hands-on practice in Microsoft 365.
- Real-world use cases and guided labs.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.
Microsoft 365 Copilot: AI Productivity Across Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams
14 HeuresMicrosoft 365 Copilot est un assistant alimenté par IA intégré aux applications Microsoft Office pour aider les utilisateurs à rédiger, analyser, résumer, visualiser et communiquer de manière plus efficace.
Cette formation en direct avec formateur (en ligne ou sur place) s'adresse aux professionnels intermédiaires qui souhaitent tirer parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans les applications principales pour augmenter la productivité et améliorer les flux de travail.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, résumer et réécrire des documents.
- Analyser, visualiser et automatiser les tâches de données avec Copilot dans Excel.
- Créer des présentations assistées par IA PowerPoint à partir d'aperçus ou de documents.
- Améliorer la gestion et la communication des e-mails avec Copilot dans Outlook.
- Rationaliser la collaboration, les suivis de réunions et le suivi des tâches dans Teams en utilisant Copilot.
Format de la formation
- Cours interactif et discussion.
- De nombreux exercices et pratiques.
- Mise en œuvre pratique dans un environnement de laboratoire vivant.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser.
SharePoint and Microsoft 365 Copilot Administration
21 HeuresCette formation en direct avec instructeur en Canada (en ligne ou sur site) s'adresse aux superviseurs et aux responsables de la programmation de niveau intermédiaire qui souhaitent approfondir leurs connaissances en matière d'administration SharePoint et d'utilisation efficace Microsoft de 365 Copilot.
A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre les principes fondamentaux de l'architecture et de l'administration de SharePoint.
- Configurer et gérer les sites SharePoint et les permissions des utilisateurs.
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité et de conformité au sein de SharePoint.
- Intégrer et gérer les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot pour améliorer la productivité de l'organisation.
- Appliquer les meilleures pratiques pour la gouvernance des données et la gestion du contenu.