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Plan du cours

Introduction au classement et à la gestion de la documentation

  • Types de systèmes de classement (alphabetique, numerique, par sujet, geographique)
  • Avantages et inconvénients des différents systèmes
  • Rôle de la documentation dans les organisations
  • Exigences légales et réglementaires

Mise en place d'un système de classement efficace

  • Évaluation des besoins organisationnels
  • Choix du système de classement approprié
  • Normalisation des conventions de nommage des fichiers
  • Types de classeurs et solutions de stockage
  • Techniques d'étiquetage et d'indexation

Gestion des dossiers actifs

  • Identification des dossiers actifs
  • Stratégies de gestion des dossiers actifs
  • Création d'un plan de classement
  • Mise en œuvre et maintien du plan de classement

Gestion des documents électroniques

  • Introduction aux systèmes de gestion documentaire électronique (EDMS)
  • Avantages du classement numérique
  • Meilleures pratiques pour la numérisation des documents
  • Gestion des documents numérisés

Gestion du cycle de vie des dossiers

  • Normes de création de documents
  • Saisie des dossiers dans le système
  • Détermination des calendriers de conservation
  • Conformité légale et réglementaire pour la conservation des dossiers
  • Élimination sûre et sécurisée des dossiers

Sécurité et confidentialité

  • Protocoles de sécurité pour les dossiers physiques et électroniques
  • Contrôles d'accès et autorisations des utilisateurs
  • Compréhension des lois et réglementations sur la protection des données
  • Assurer la conformité dans les pratiques de documentation

Archivage et préservation

  • Méthodes d'archivage des dossiers
  • Solutions de stockage à long terme
  • Techniques de conservation des dossiers physiques
  • Assurer la pérennité des dossiers électroniques

Mise en œuvre des meilleures pratiques

  • Procédures opérationnelles standard (SOP)
  • Amélioration continue des processus de documentation

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Aucun prérequis requis

Public cible

  • Gestionnaires de bureau
  • Assistants administratifs
 7 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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