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Plan du cours

1. Introduction à Google Sheets

  • Aperçu de Google Sheets et Google Workspace
  • Avantages des solutions de tableurs basées sur le cloud
  • Accès à Google Sheets via un navigateur web
  • Compréhension de l'interface de Google Sheets
  • Création de nouveaux tableurs :
    • Feuilles de calcul vierges
    • Modèles
    • Importation de fichiers existants
  • Navigation dans les feuilles, les lignes, les colonnes et les cellules
  • Gestion de plusieurs feuilles de calcul

2. Gestion des données dans Google Sheets

  • Saisie et modification des données
  • Travail avec différents types de données :
    • Texte
    • Nombres
    • Dates
    • Devises
    • Pourcentages
  • Importation de données depuis des sources externes
  • Copie, déplacement et organisation des données
  • Tri et filtrage des informations
  • Création de vues filtrées
  • Suppression des doublons
  • Recherche et remplacement de données
  • Validation des données et listes déroulantes

3. Mise en forme des tableurs Google Sheets

  • Application de la mise en forme de base
  • Mise en forme des cellules, lignes et colonnes
  • Options de formatage des nombres
  • Mise en forme conditionnelle
  • Utilisation de thèmes et de styles
  • Création de mises en page professionnelles
  • Gel des lignes et colonnes
  • Sécurisation des plages et feuilles
  • Préparation des tableurs pour l'impression et le partage

4. Fondamentaux des formules et fonctions

  • Compréhension des formules dans Google Sheets
  • Création de calculs de base
  • Utilisation des références de cellules :
    • Références relatives
    • Références absolues
    • Références mixtes
  • Travail avec des fonctions courantes :
    • SOMME
    • MOYENNE
    • NB
    • MIN et MAX
    • Instructions SI
  • Utilisation des fonctions de texte
  • Travail avec les fonctions de date et d'heure
  • Gestion des erreurs dans les formules

5. Fonctions avancées et analyse de données

e
  • Fonctions logiques
  • Fonctions de recherche :
    • EQUIV
    • RECHERCHEX
    • INDEX et EQUIV
  • Calculs conditionnels :
    • SOMME.SI
    • SOMME.SI.ENS
    • NB.SI
    • NB.SI.ENS
  • Travail avec les tableaux (arrays)
  • Utilisation des plages nommées
  • Création de calculs dynamiques
  • Analyse de jeux de données structurés

6. Création de graphiques et visualisation des données

  • Choix du type de graphique approprié
  • Création de graphiques dans Google Sheets
  • Personnalisation de l'apparence des graphiques
  • Travail avec :
    • Graphiques en colonnes
    • Graphiques en barres
    • Graphiques en lignes
    • Graphiques circulaires
    • Graphiques à dispersion
  • Ajout d'étiquettes et d'annotations
  • Création de tableaux de bord à l'aide de graphiques
  • Présentation visuelle des informations issues du tableur

7. Partage et collaboration dans Google Sheets

  • Partage de tableurs avec des individus et des groupes
  • Compréhension des niveaux d'autorisation :
    • Lecture seule
    • Commentaire
    • Édition
  • Gestion des paramètres d'accès
  • Collaboration en temps réel
  • Utilisation des commentaires et des mentions
  • Affectation de tâches à effectuer
  • Suivi des modifications
  • Historique des versions et restauration de versions précédentes

8. Collaboration avancée et fonctionnalités de productivité

  • Intégration avec Google Workspace
  • Liaison de données entre tableurs
  • Utilisation de Google Forms avec Sheets
  • Automatisation des flux de travail avec des outils simples
  • Utilisation des notifications et alertes
  • Meilleures pratiques pour la gestion collaborative des tableurs

9. Atelier de défi commercial

  • Création d'un tableur professionnel à partir d'un scénario réel
  • Importation et nettoyage des données commerciales
  • Application de formules et fonctions
  • Création de graphiques et résumés
  • Partage du tableur avec les collaborateurs
  • Application des paramètres de protection et de collaboration
  • Présentation des résultats et des informations clés

10. Résumé et meilleures pratiques

  • Revue des fonctionnalités essentielles de Google Sheets
  • Meilleures pratiques pour l'organisation des tableurs
  • Techniques d'exactitude et de qualité des données
  • Flux de travail collaboratifs efficaces
  • Ressources recommandées pour la poursuite de l'apprentissage

Pré requis

Aucun.

 7 Heures

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