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Plan du cours

1. Diagnostic et fondements de l'intégration

  • Écosystèmes numériques et automatisation opérationnelle
    • Avantages et architecture des systèmes intégrés
    • Types d'intégrations : natives, via connecteurs et API
    • Outils courants : Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Cartographie des processus internes
    • Identification des flux de travail actuels et des domaines d'amélioration
    • Définition des objectifs et des mesures d'efficacité
    • Documentation des flux « as is » et conception des flux « to be »
  • Exemple pratique : Automatisation basique de Gmail vers Trello (réception d'un e-mail → création d'une tâche)

2. Intégrations entre Trello et Google Workspace

  • Trello + Google Sheets et Drive
    • Lier les tableaux de bord aux feuilles de contrôle
    • Rapports automatiques et téléchargement de fichiers
    • Intégration de Drive et contrôle des versions
  • Trello + Gmail et Calendar
    • Envoi automatique de rappels et de notifications
    • Synchronisation des dates d'échéance et des tâches
  • Étude de cas appliquée : Gestion collaborative de projet dans Trello avec tableaux de bord automatisés dans Google Sheets

3. Intégrations de QuickBooks et communication automatisée

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Exportation automatique des rapports financiers
    • Contrôle budgétaire et rapprochement avec Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Lier les projets aux centres de coûts et au suivi financier
    • Mise à jour automatique du statut des tâches selon l'avancement du budget
  • Introduction à l'API WhatsApp Business / Twilio / WATI
    • Concepts de base et options d'intégration
    • Cas d'utilisation : notifications de tâches, rappels de facturation, suivi client
    • Flux de travail pratiques : « Événement dans Trello ou QuickBooks → message automatique via WhatsApp. »
  • Étude de cas combinée : Projet → enregistrement comptable → notification automatique au client via WhatsApp

4. Sécurité, contrôle et déploiement

  • Sécurité et contrôle d'accès
    • Authentification sécurisée (OAuth, jetons)
    • Rôles, permissions et protection des données
  • Surveillance et entretien
    • Surveillance des flux actifs
    • Gestion des erreurs et des alertes
    • Évolutivité des intégrations
  • Documentation et amélioration continue
    • Registre d'intégration et meilleures pratiques
    • Évaluation de l'impact (indicateurs clés de performance d'efficacité)
  • Projet pratique final : Conception d'un flux de travail intégré combinant Trello, QuickBooks, Google Workspace et notifications automatiques via WhatsApp

Pré requis

  • Connaissance de base de Trello, QuickBooks et Google Workspace
  • Accès à ces plateformes pour les exercices pratiques

Audience

  • Coordonnateurs et gestionnaires des opérations
  • Personnel administratif et financier
  • Leaders de projet et professionnels responsables de l'innovation ou de la transformation numérique
 20 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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