Formation Collaboration en Ville de Québec

Microsoft Teams et Microsoft Forms sont des outils basés sur le cloud dédiés à la communication, la collaboration et la collecte de données au sein des organisations.

Ce cours en ligne (en présentiel ou à distance), animé par un formateur, s'adresse aux utilisateurs débutants souhaitant coordonner le travail d'équipe et gérer les informations de manière efficace à l'aide de Teams et Forms.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Utiliser Microsoft Teams et gérer efficacement les canaux.
• Créer et diffuser des formulaires numériques pour collecter des données.
• Intégrer Forms avec Teams pour fluidifier les flux de travail.
• Optimiser la collaboration et la communication entre les équipes.

Format du cours

• Démonstrations guidées avec explications pratiques.
• Activités pratiques pour renforcer l'apprentissage.
• Tâches de simulation dans un environnement interactif.

Options de personnalisation du cours

• Si vous souhaitez adapter ce cours à l'environnement de votre organisation, veuillez nous contacter pour personnaliser la formation.

Microsoft Teams est un hub central pour le travail d'équipe dans Microsoft 365, permettant aux utilisateurs de communiquer, de collaborer et d'automatiser efficacement les flux de travail grâce à des applications intégrées, le partage de fichiers et des outils de communication en temps réel.

Ce cours en direct animé par un formateur (en ligne ou en présentiel) s'adresse aux utilisateurs de niveau débutant à intermédiaire souhaitant améliorer leur productivité et optimiser la collaboration via Microsoft Teams.

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Maîtriser la navigation dans Teams et configurer efficacement les équipes, les canaux et les permissions.
• Collaborer en temps réel à l'aide de fichiers partagés et d'applications Microsoft 365 intégrées.
• Automatiser les tâches répétitives et connecter Teams à d'autres outils via Power Automate.
• Appliquer les fonctionnalités et les bonnes pratiques optimisant le travail d'équipe pour en rehausser la productivité.

Format du cours

• Conférence interactive et démonstrations.
• Exercices pratiques sur des environnements Teams réels.
• Applications pratiques guidées et activités collaboratives.

Options de personnalisation du cours

• Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter afin d'organiser cette demande.

Microsoft Teams est le centre de travail d’équipe et de collaboration dans Microsoft 365. Le cours MS-721 prépare les participants à concevoir, configurer, gérer et sécuriser des systèmes de collaboration et de communication Teams dans des environnements d’entreprise.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux administrateurs intermédiaires de Teams et aux ingénieurs de collaboration qui souhaitent gérer Microsoft Teams pour la communication et la collaboration d'entreprise.

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Configurer et gérer les expériences de collaboration et de réunion dans Teams.
• Planifier et gérer les solutions téléphoniques et vocales de Teams.
• Mettre en œuvre la gouvernance, la sécurité et la conformité pour les environnements Teams.
• Surveiller, dépanner et optimiser les systèmes de communication Teams.

Format du cours

• Conférence interactive et discussion.
• Ateliers pratiques et exercices.
• Études de cas réels et pratique d'implémentation.

Options de personnalisation du cours

• Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser.

Cette formation en direct (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels de niveau intermédiaire qui souhaitent optimiser leur utilisation de Microsoft Teams et Read AI pour améliorer les résultats des réunions et l'efficacité des flux de travail.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Configurer et optimiser Microsoft Teams pour des réunions efficaces.
• Intégrer et personnaliser Read AI dans Teams.
• Utiliser les fonctionnalités basées sur l'IA comme les résumés, les transcriptions et l'analyse de la participation.
• Améliorer la collaboration, le suivi des tâches et les actions à suivre après la réunion.
• Appliquer des stratégies avancées et des cas d'utilisation pour une productivité durable.

Cette formation en direct avec instructeur à Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels débutants qui souhaitent utiliser Microsoft Teams et ses puissantes intégrations avec Outlook, OneDrive et Lists pour une collaboration et une productivité efficaces au sein de l'équipe.

• Naviguer dans l'interface Teams, créer des équipes et des canaux, et gérer la communication par le biais de messages, de chats et de réunions.
• Planifiez et rejoignez des réunions Teams via Teams et Outlook, utilisez des outils de collaboration en réunion tels que le partage d'écran, et gérez les notes et les enregistrements des réunions.
• Gérer efficacement les courriels, les calendriers et les réunions Teams à l'aide de Outlook, et passer sans heurts des flux de travail de communication par courriel à ceux de Teams.
• Utiliser OneDrive pour le stockage dans le nuage, le partage et la collaboration sur des documents en temps réel au sein de Teams et Outlook, y compris la gestion et la récupération des versions de fichiers.
• Créez, personnalisez et gérez des listes pour organiser les tâches et les projets, collaborez avec les membres de l'équipe et intégrez les listes à Outlook et OneDrive.
• Connectez de manière transparente Teams à Outlook, OneDrive et Lists pour créer un environnement de travail productif et intégré, en réduisant les tâches redondantes et en améliorant l'efficacité du flux de travail.

Cette formation en Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux développeurs de niveau intermédiaire qui souhaitent personnaliser, étendre et intégrer XWiki dans leurs solutions d'entreprise.

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Installer et configurer XWiki pour les environnements de développement et de production.
• Créer et gérer des extensions XWiki à l'aide de scripts et d'API.
• Développer des applications personnalisées dans l'écosystème XWiki.
• Intégrer XWiki avec des systèmes externes et des bases de données.

Cette formation en direct dans Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux chefs de projet qui souhaitent créer et mettre à jour le contenu de l'entreprise avec Alfresco.

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Apprendre les meilleures pratiques pour la gestion des documents et du contenu en utilisant Alfresco.
• Concevoir et utiliser des modèles de contenu pour organiser le contenu.
• Travailler avec le client web Alfresco pour gérer les flux de travail, les dossiers et les fichiers.
• Importer et exporter des documents dans le référentiel Alfresco.

Cette formation en direct animée par un instructeur (en ligne ou sur site) s'adresse aux professionnels techniques souhaitant déployer et gérer des plateformes de collaboration open source qui préservent la souveraineté des données tout en offrant des capacités modernes de communication d'équipe.

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure d'évaluer les plateformes, de déployer des solutions auto-hébergées, de configurer la sécurité et les intégrations, de migrer depuis des plateformes existantes et d'établir des procédures opérationnelles.

Cette formation en direct dans Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux administrateurs de systèmes qui souhaitent mettre en place un environnement collaboratif pour la production centralisée de contenu avec Confluence.

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Configurer Confluence pour la collaboration en équipe en tant qu'administrateur.
• Utiliser les pièces jointes pour gérer les fichiers et les documents du projet.
• Restaurer et sauvegarder un site Confluence.

Cette formation en direct dans Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux développeurs qui souhaitent utiliser Element pour collaborer avec n'importe qui sur le réseau Matrix de manière ouverte, tout en gardant le contrôle de la confidentialité et de la sécurité.

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Comprendre les avantages de l'utilisation de Element par rapport à d'autres clients de messagerie instantanée.
• Installer et configurer Element pour commencer à collaborer avec d'autres développeurs.
• Étendre les connexions avec d'autres applications ou plateformes de chat (Gitter, Slack, Discord, etc.).

Jitsi Meet est une solution de visioconférence entièrement chiffrée et 100 % open source que vous pouvez auto-héberger sur vos propres serveurs. Elle prend en charge la vidéo haute définition, le partage d'écran, l'édition collaborative et la diffusion en direct sans nécessiter de comptes utilisateurs ni exposer les données des réunions à des plateformes tierces.

Cette formation pratique en direct (en ligne ou sur site) s'adresse aux administrateurs DevOps et systèmes de niveau intermédiaire souhaitant déployer Jitsi Meet en remplacement de Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Installer et configurer Jitsi Meet à l'aide de Docker ou de paquets Debian.
• Configurer Prosody, Jicofo et Jitsi Videobridge pour des performances optimales.
• Mettre en place des serveurs TURN pour traverser les réseaux NAT et assurer la compatibilité avec les pare-feux.
• Sécuriser les réunions avec des mots de passe, des salles d'attente et le chiffrement de bout en bout.
• Intégrer Jitsi à des annuaires LDAP, des systèmes SSO et des agendas.

Format de la formation

• Conférences interactives et échanges.
• De nombreux exercices et mises en pratique.
• Implémentation pratique dans un environnement de laboratoire en direct.

Options de personnalisation de la formation

• Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser cela.

Cette formation en direct dans Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux développeurs qui souhaitent utiliser Matrix pour créer une plateforme de collaboration ouverte où les utilisateurs peuvent partager des messages et des données en temps réel et en toute sécurité.

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Comprendre et explorer les fonctionnalités, les API et les services de Matrix.
• Apprendre à mettre en place et à configurer un client Matrix et à mettre en œuvre un chiffrement de bout en bout.
• Mettre en place un serveur domestique avec Synapse ou obtenir un serveur Matrix gratuit en utilisant Oracle Cloud.
• Connecter des ponts aux plateformes de communication existantes (WhatsApp, IRC, Slack, Gitter, etc.).

Matrix est un protocole ouvert permettant des communications décentralisées, sécurisées et en temps réel. Les organisations adoptent de plus en plus Matrix avec le client Element comme alternative à Slack et Microsoft Teams afin de maintenir le chiffrement de bout en bout, la résidence des données sur site (on-premise) et la fédération avec des partenaires externes de confiance.

Cette formation animée par un formateur, dispensée en ligne ou sur site Ville de Québec, s'adresse aux professionnels des ressources humaines, aux formateurs ou aux organisateurs d'événements souhaitant utiliser Microsoft Teams pour faciliter des réunions en ligne engageantes ou des événements en direct.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Découvrir les fonctionnalités de Microsoft Teams et comment les utiliser pour organiser des réunions et événements en ligne.
• Configurer des événements ou des réunions en direct dans Microsoft Teams, puis envoyer des invitations aux participants.
• Se familiariser avec l'ensemble des outils disponibles dans Microsoft Teams pour rendre les réunions virtuelles plus efficaces et engageantes.

Journée entière de présentation et de démonstration couvrant les fonctionnalités principales de Teamwork Cloud / Magic Collaboration Studio, y compris les rôles, la gestion des modèles, la modélisation collaborative et l'architecture du projet.

Cette formation en présentiel ou en ligne, animée par un instructeur, s'adresse aux professionnels de la gestion de projet et des TI qui souhaitent déployer et gérer des plateformes de gestion de projet open source garantissant la souveraineté des données tout en supportant diverses méthodologies de projet.

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure d'évaluer les solutions, de déployer Taiga, OpenProject et Focalboard, de configurer les intégrations et de migrer depuis des outils propriétaires.

Cette formation en direct avec instructeur en Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux personnes qui souhaitent apprendre à utiliser Slack pour collaborer et communiquer de manière transparente avec les membres de leur équipe au sein de leur organisation.

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Rejoindre un canal et en créer de nouveaux.
• Envoyer des messages et passer des appels dans Slack.
• Télécharger et partager des documents et des fichiers.
• Créer, personnaliser et gérer leur propre espace de travail.

Cette formation en direct avec instructeur en Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux personnes qui souhaitent apprendre à utiliser Slack pour collaborer et communiquer de manière transparente avec les membres de leur équipe au sein de leur organisation.

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Rejoindre un canal et en créer de nouveaux.
• Envoyer des messages et passer des appels dans Slack.
• Télécharger et partager des documents et des fichiers.
• Créer, personnaliser et gérer leur propre espace de travail.
• Ajouter des applications et des services à Slack.
• Créez un robot Slack pour automatiser des tâches.

Synapse est l'implémentation de référence du serveur domestique (homeserver) pour le protocole Matrix, permettant une messagerie décentralisée et chiffrée de bout en bout. Cette formation en présentiel ou en ligne, animée par un instructeur, s'adresse aux ingénieurs DevOps et administrateurs système de niveau intermédiaire souhaitant utiliser Synapse et Element pour remplacer les plateformes de messagerie cloud par une infrastructure de messagerie auto-hébergée et fédérée.

Ce cours est conçu pour enseigner le langage de modélisation des systèmes (SysML) du point de vue d'un relecteur, ainsi qu'une introduction à l'outil Cameo Collaborator.

Cette formation en direct avec instructeur dans Ville de Québec (en ligne ou sur site) est destinée aux utilisateurs finaux qui souhaitent apprendre à utiliser XWiki pour mieux collaborer avec les membres de leur équipe au sein de leur organisation.

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Créer, gérer et personnaliser des pages et des blogs d'équipe.
• Personnaliser XWiki pour obtenir la bonne apparence et la bonne sensation.
• Suivre les modifications apportées au contenu à l'aide des fonctions de contrôle de version.
• Créer un blog, gérer les commentaires et personnaliser l'affichage.

Cette formation en direct avec instructeur en Ville de Québec (en ligne ou sur site) s'adresse aux administrateurs système qui souhaitent déployer et gérer un serveur XWiki.

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Installer et configurer un serveur XWiki sur site.
• Créer et gérer des utilisateurs.
• Sécuriser et optimiser un serveur XWiki.
• Mettre à jour, sauvegarder et restaurer un serveur XWiki.
• Étendre et personnaliser les fonctionnalités et l'apparence de XWiki.

Cette formation en direct avec instructeur à Ville de Québec (en ligne ou sur site) s'adresse aux administrateurs système qui souhaitent apprendre à installer, personnaliser, dépanner, maintenir et gérer Zimbra Collaboration.

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Installation, gestion et maintenance de la suite Zimbra Collaboration.
• Migration et dépannage.
• Rationaliser et améliorer l'administration de Zimbra.

La suite Zimbra Collaboration est une plateforme de messagerie et de collaboration open source d'entreprise, offrant la messagerie électronique, le calendrier, les contacts, les tâches et le partage de fichiers dans une interface web unifiée. Elle constitue une alternative directe, gérée en autonomie, à Microsoft Exchange et Google Workspace.

Ce cours a été créé pour quiconque souhaite apprendre à créer, éditer et organiser du contenu à l'aide du logiciel MediaWiki.

Ce cours a été créé pour les personnes qui vont utiliser le logiciel MediaWiki en tant qu'éditeurs, utilisateurs et administrateurs de sites web.

Ce cours explique comment :

• Trouver les informations que vous recherchez sur un site existant
• Créer, modifier et supprimer des pages
• Concevoir la structure d'une page
• Analyser la meilleure solution pour la structure de l'ensemble du projet
• Gérer les utilisateurs
• Créer et gérer une communauté

Quelques projets utilisant MediaWiki :

Wikipedia - Encyclopédie libre

Wiktionary - Dictionnaire et thésaurus

Wikinews - Source d'actualités à contenu libre

Wikiversity - Outils d'apprentissage libres

Commons - Référentiel de médias partagés

Wikibooks - Manuels et livres scolaires libres

Wikiquote - Collection de citations

Wikisource - Documents sources libres

Wikispecies - Répertoire des espèces

Semantic MediaWiki est un logiciel wiki libre et gratuit. Ce cours d'une journée propose aux participants une introduction à Semantic MediaWiki.