Formation Knowledge Management en Ville de Québec

Microsoft 365 offre un ensemble puissant d'outils pour créer des systèmes de gestion des connaissances au niveau d'entreprise, en combinant SharePoint, Teams, Power Automate et Power BI pour organiser, intégrer et visualiser efficacement les informations. Ce cours explore comment concevoir des tableaux de bord dynamiques intranet, interconnecter les sources de données et mettre en place des workflows structurés afin d'améliorer la collaboration et le partage des connaissances au sein des équipes.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels de niveau avancé qui souhaitent développer et gérer des cadres de gestion des connaissances sophistiqués en utilisant les outils Microsoft 365.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Concevoir des systèmes avancés de gestion des connaissances en utilisant les outils Microsoft 365.
• Créer des sites SharePoint et des canaux Teams interconnectés pour le flux d'information.
• Automatiser les workflows de contenu en utilisant Power Automate.
• Développer des tableaux de bord Power BI pour la visualisation et le rapport des connaissances.
• Optimiser la gouvernance, l'accès et le contrôle de version dans les dépôts partagés.

Format du cours

• Conférence interactive et discussion.
• Nombreux exercices et mise en œuvre pratique.
• Configuration pratique dans un environnement Microsoft 365 live.

Options de personnalisation du cours

• Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser.

Notion est un espace de travail flexible qui permet aux éducateurs de gérer leurs classes, d'organiser leurs notes, de suivre les devoirs et de coordonner des projets de groupe dans un environnement centralisé et collaboratif.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur place) est destinée aux professionnels débutants de l'éducation qui souhaitent organiser leurs ressources académiques et rationaliser les flux de travail de gestion des classes et des projets en utilisant Notion.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Créer des pages de classe structurées et des tableaux de bord académiques pour les étudiants et les équipes.
• Organiser les notes de cours, les lectures et les ressources en utilisant des bases de données et des vues liées.
• Suivre efficacement les devoirs, le progrès et les flux de travail d'évaluation.
• Collaborer sur des projets de groupe et des espaces de travail académiques partagés.

Format du Cours

• Conférence interactive et discussion.
• Activités pratiques dans un environnement de test et construction de bases de données.
• Pratique en laboratoire vivant pour concevoir des espaces de gestion de classe et de projet.

Options de Personnalisation du Cours

• La conception de modèles spécifiques à l'école ou l'optimisation des flux de travail est disponible sur demande.

Notion est une plateforme de travail polyvalente qui permet aux utilisateurs de créer des wikis personnels structurés, de gérer des dépôts de connaissances à long terme et d'organiser l'information efficacement.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux participants débutants ou intermédiaires qui souhaitent concevoir des bases de connaissances personnelles organisées, recherchables et évolutives dans Notion.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Créer des pages et des bases de données structurées et interconnectées pour le stockage à long terme des connaissances.
• Concevoir des modèles, des propriétés et des relations qui facilitent la recherche d'information efficace.
• Mettre en place des systèmes de tags, des modèles de métadonnées et des techniques de croisement.
• Développer des tableaux de bord personnels pour la recherche, les journaux de lecture, les projets et le suivi des idées.

Format du cours

• Cours interactif avec discussion.
• Pratique concrète de la construction de systèmes de connaissances.
• Création en laboratoire réel de modèles, bases de données et structures d'indexation.

Options de personnalisation du cours

• Des modèles sur mesure ou des revues personnalisées d'architecture de connaissances sont disponibles sur demande.

Notion est une plateforme de espace de travail flexible qui permet de créer des calendriers de contenu, de gérer les flux de travail d'écriture, de coordonner les tâches de publication et de maintenir des actifs numériques organisés.

Cette formation en présentiel ou à distance, animée par un instructeur, est destinée aux professionnels du contenu de niveau intermédiaire qui souhaitent planifier, suivre et gérer les flux de travail de publication numérique avec Notion.

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Créer des calendriers de contenu structurés avec plusieurs vues, filtres et champs de suivi.
• Construire des bases de données relationnelles pour gérer les briefs, les brouillons, les approbations et les étapes de publication.
• Fluidifier les flux de travail d'écriture et de relecture en utilisant des modèles, des commentaires et des bases de données liées.
• Organiser les actifs numériques et maintenir des pipelines de publication cohérents entre les équipes.

Format du Cours

• Conférence interactive et discussion.
• Exercices pratiques avec des bases de données de planification de contenu.
• Pratique en laboratoire vivant pour construire des pipelines de publication dans Notion.

Options de Personnalisation du Cours

• Des modèles de publication spécifiques à l'industrie et des audits de flux de travail peuvent être fournis sur demande.

Notion est un espace de travail flexible qui prend en charge les intégrations et l'automatisation pour relier des pages, des bases de données et des applications externes afin d'optimiser les flux de travail et les échanges de données.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux spécialistes de l'automatisation de niveau avancé qui souhaitent intégrer Notion à d'autres applications et construire des flux de travail automatisés robustes.

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Concevoir des flux de travail d'intégration intégrale qui connectent les bases de données Notion avec des systèmes et services externes.
• Mettre en œuvre l'automatisation à l'aide de Zapier, des intégrations natives Notion, des webhooks et de l'API Notion.
• Construire des flux de travail résilients avec gestion des erreurs, reprises et validation des données.
• Établir la gouvernance, les contrôles d'accès et le suivi pour les automatisations en production.

Format du cours

• Conférence interactive et discussion.
• Ateliers pratiques pour construire des intégrations réelles et des séquences d'automatisation.
• Dépannage guidé et revue des projets des participants.

Options de personnalisation du cours

• Des connecteurs personnalisés, des scénarios d'applications d'entreprise ou des revues d'espaces de travail peuvent être fournis sur demande.

Notion est une plateforme de espace de travail flexible utilisée pour créer des bases de données relationnelles, des vues et des tableaux de bord pour suivre les projets, les objectifs et les analyses.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels de niveau intermédiaire qui souhaitent concevoir et maintenir des tableaux de bord et des bases de données relationnelles personnalisées dans Notion sans programmation.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Concevoir des bases de données relationnelles et lier des enregistrements pour modéliser des flux de travail réels.
• Créer des tableaux de bord interactifs à l'aide de plusieurs vues, filtres et agrégations.
• Importer, transformer et synchroniser des données provenant de sources externes dans Notion.
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour l'accès, les modèles et les structures de base de données maintenables.

Format du Cours

• Conférence interactive et démonstrations en direct.
• Exercices pratiques pour créer des bases de données et des tableaux de bord.
• Laboratoires guidés utilisant des données d'exemple et des scénarios réels.

Options de Personnalisation du Cours

• Des exemples personnalisés, des modèles spécifiques à l'industrie ou des revues d'espace de travail sont disponibles sur demande.

Tana est un outil puissant de gestion des connaissances basé sur les nœuds, qui permet aux professionnels de structurer l'information, de connecter les idées et de gérer des projets de recherche ou d'écriture complexes avec clarté et précision.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels de niveau intermédiaire qui souhaitent organiser leurs matériaux de recherche, rationaliser leurs workflows d'écriture et gérer des connaissances interconnectées en utilisant Tana.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Créer des hubs de recherche structurés et des espaces d'écriture.
• Utiliser les Supertags, les champs et les recherches en direct pour organiser efficacement l'information.
• Construire des workflows pour la synthèse de recherche, les brouillons et le contenu long.
• Lier, référencer et visualiser les relations entre les idées.
• Rationaliser les workflows de publication ou de soumission à travers les projets.

Format du cours

• Conférence interactive et démonstrations guidées.
• Pratiques pratiques avec les Supertags, les champs et les recherches.
• Exercices pratiques pour construire des systèmes de recherche et d'écriture.

Options de personnalisation du cours

• Les modèles et les workflows peuvent être personnalisés pour soutenir des recherches spécifiques à une discipline ou des processus éditoriaux.

Cette formation dirigée par un instructeur, en présentiel ou en ligne, s'adresse aux professionnels de niveau avancé qui souhaitent développer une expertise dans la conception et la gestion de systèmes complexes de gestion des connaissances au sein de Notion.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Créer des bases de données avancées et des structures relationnelles.
• Concevoir des tableaux de bord dynamiques pour la visualisation des données en temps réel.
• Mettre en œuvre des flux de travail personnalisés de gestion des connaissances.
• Développer des écosystèmes de contenu interconnectés.
• Maintenir et optimiser les systèmes de connaissances à grande échelle.

Ce cours interactif en direct (en ligne ou sur site) est destiné aux professionnels de niveau avancé qui souhaitent tirer parti des capacités d'intelligence artificielle et d'automatisation de Tana pour accélérer les workflows et optimiser la collaboration d'équipe.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Utiliser les fonctionnalités alimentées par l'intelligence artificielle de Tana pour l'automatisation des workflows.
• Configurer et personnaliser des automatisations avancées au sein de Tana.
• Intégrer la gestion de connaissances pilotée par l'IA dans la collaboration d'équipe.
• Optimiser le récupération de données, l'exécution des tâches et la prise de décision avec des outils d'IA.

Cette formation en direct (en ligne ou sur site) dispensée par un formateur est destinée aux professionnels de niveau intermédiaire qui souhaitent développer des compétences pratiques dans l'utilisation des fonctionnalités de collaboration et de gestion de projet de Notion pour améliorer la productivité de l'équipe, fluidifier les communications et gérer efficacement les tâches et ressources partagées.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Configurer des espaces de travail d'équipe pour une gestion collaborative de projet.
• Créer des tableaux de projet, des listes de tâches et des documents partagés.
• Utiliser les bases de données Notion pour suivre l'avancement et gérer les ressources.
• Utiliser des modèles pour un planification et reporting de projet efficaces.
• Collaborer en temps réel à travers des pages partagées et outils de communication.

Cette formation en présentiel ou en ligne s'adresse aux professionnels de niveau intermédiaire qui souhaitent utiliser Tana pour la collaboration d'équipe, le partage de connaissances et l'automatisation des flux de travail.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Configurer et structurer un espace de travail collaboratif dans Tana.
• Utiliser les nœuds et les supertags pour une gestion efficace des connaissances d'équipe.
• Rationaliser la gestion de projets et de tâches grâce aux fonctionnalités d'automatisation de Tana.
• Améliorer la collaboration d'équipe grâce à la documentation et aux flux de travail partagés.
• Intégrer Tana à d'autres outils professionnels pour une productivité fluide.

DSpace est une plateforme open-source pour la création de dépôts institutionnels, largement utilisée par les institutions académiques, de recherche et culturelles pour gérer et préserver des actifs numériques.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux personnels informatiques intermédiaires, bibliothécaires ou développeurs souhaitant déployer, gérer, personnaliser et intégrer DSpace 7+ dans des environnements de dépôts institutionnels ou de recherche.

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Installer, configurer et maintenir DSpace 7+ dans un environnement de production.
• Gérer les dépôts, les collections et les métadonnées avec les meilleures pratiques.
• Personnaliser le frontend et le backend de DSpace pour satisfaire aux besoins institutionnels.
• Intégrer DSpace avec des systèmes d'authentification, des outils de recherche et des plates-formes externes.
• Développer des extensions et résoudre les problèmes courants du système.

Format de la Formation

• Cours interactif avec discussions.
• Exercices pratiques et laboratoires de configuration.
• Démonstrations en direct et mise en place guidée de projets.

Options de Personnalisation du Cours

• Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser.

Cette formation dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels de niveau débutant qui souhaitent apprendre les fonctionnalités fondamentales de Notion pour la productivité et l'organisation d'équipe.

Au terme de cette formation, les participants seront capables de :

• Comprendre la structure de l'espace de travail et la navigation dans Notion.
• Créer et organiser des tâches, des notes et des documents d'équipe.
• Utiliser des modèles, des bases de données et des vues personnalisées pour gérer les projets.
• Collaborer efficacement en utilisant des espaces de travail partagés et la modification en temps réel.
• Appliquer des techniques de productivité pour optimiser le flux de travail dans Notion.

Cette formation dirigée par un instructeur, en présentiel ou en ligne, s'adresse aux professionnels débutants qui souhaitent apprendre les bases de Tana pour la gestion des connaissances et l'optimisation des flux de travail.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Naviguer dans l'interface et la structure de l'espace de travail de Tana.
• Capturer, structurer et récupérer l'information efficacement.
• Utiliser les supertags et les nœuds pour une organisation dynamique des connaissances.
• Mettre en place des flux de travail de gestion des tâches en utilisant les fonctionnalités de Tana.
• Exploiter les outils de recherche et de filtrage pour accéder rapidement à l'information.
• Intégrer Tana dans les processus de travail quotidiens pour améliorer la productivité.