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Plan du cours

1. Introduction à Google Sheets

  • Vue d'ensemble de Google Sheets et Google Workspace
  • Avantages des solutions de feuilles de calcul dans le nuage
  • Accès à Google Sheets via un navigateur Web
  • Comprendre l'interface de Google Sheets
  • Créer de nouvelles feuilles de calcul :
    • Feuilles vides
    • Modèles
    • Importation de fichiers existants
  • Navigation dans les feuilles, lignes, colonnes et cellules
  • Gestion des feuilles multiples

2. Gestion des données dans Google Sheets

  • Saisie et modification des données
  • Travail avec différents types de données :
    • Texte
    • Nombres
    • Dates
    • Devise
    • Pourcentages
  • Importation de données depuis des sources externes
  • Copier, déplacer et organiser les données
  • Trier et filtrer l'information
  • Créer des vues de filtre
  • Supprimer les doublons
  • Rechercher et remplacer des données
  • Validation des données et listes déroulantes

3. Mise en forme des feuilles Google Sheets

  • Application du formatage de base
  • Mise en forme des cellules, lignes et colonnes
  • Options de formatage numérique
  • Mise en forme conditionnelle
  • Utilisation de thèmes et styles
  • Création de mises en page professionnelles pour feuilles de calcul
  • Geler des lignes et colonnes
  • Protéger des plages et feuilles
  • Préparer les feuilles pour l'impression et le partage

4. Fondamentaux des formules et fonctions

  • Compréhension des formules dans Google Sheets
  • Création de calculs basiques
  • Utilisation des références de cellules :
    • Références relatives
    • Références absolues
    • Références mixtes
  • Travail avec des fonctions courantes :
    • SOMME
    • MOYENNE
    • NB
    • MIN et MAX
    • Instructions SI
  • Utilisation des fonctions de texte
  • Travail avec les fonctions de date et heure
  • Gestion des erreurs dans les formules

5. Fonctions avancées et analyse de données

  • Fonctions logiques
  • Fonctions de recherche :
    • RECHERCHEV (VLOOKUP)
    • RECHERCHEX (XLOOKUP)
    • INDEX et EQUIV (MATCH)
  • Calculs conditionnels :
    • SOMME.SI (SUMIF)
    • SOMME.SI.ENS (SUMIFS)
    • NB.SI (COUNTIF)
    • NB.SI.ENS (COUNTIFS)
  • Travail avec les tableaux et matrices
  • Utilisation de plages nommées
  • Création de calculs dynamiques
  • Analyse d'ensembles de données structurés

6. Création de graphiques et visualisation des données

  • Choix du type de graphique approprié
  • Création de graphiques dans Google Sheets
  • Personnalisation de l'apparence des graphiques
  • Travail avec :
    • Graphiques en colonnes
    • Graphiques en barres
    • Graphiques linéaires
    • Graphiques en secteurs (camembert)
    • Graphiques en nuages de points
  • Ajout d'étiquettes et d'annotations
  • Création de tableaux de bord à partir de graphiques
  • Présentation visuelle des données issues des feuilles de calcul

7. Partage et collaboration dans Google Sheets

  • Partage de feuilles avec des individus ou des groupes
  • Compréhension des niveaux d'autorisation :
    • Lecteur
    • Commentateur
    • Éditeur
  • Gestion des paramètres d'accès
  • Collaboration en temps réel
  • Utilisation de commentaires et mentions
  • Affectation d'actions à suivre
  • Suivi des modifications
  • Historique des versions et restauration de versions précédentes

8. Fonctionnalités avancées de collaboration et productivité

  • Travail avec les intégrations Google Workspace
  • Liaison des données entre différentes feuilles
  • Utilisation de Google Forms avec Sheets
  • Automatisation des flux de travail à l'aide d'outils simples
  • Utilisation des notifications et alertes
  • Meilleures pratiques pour la gestion collaborative des feuilles de calcul

9. Atelier : défi commercial

  • Création d'une feuille de calcul commerciale basée sur un scénario réel
  • Importation et nettoyage de données commerciales
  • Application des formules et fonctions
  • Création de graphiques et résumés
  • Partage de la feuille avec les collaborateurs
  • Application des paramètres de protection et de collaboration
  • Présentation des résultats et analyses

10. Résumé et meilleures pratiques

  • Revue des fonctionnalités clés de Google Sheets
  • Meilleures pratiques pour l'organisation des feuilles de calcul
  • Techniques d'exactitude et de qualité des données
  • Flux de travail efficaces de collaboration
  • Ressources recommandées pour un apprentissage continu

Pré requis

Aucune.

Public cible

  • Chefs d'équipe, gestionnaires, partenaires RH, chefs de projet et mentors.
 7 Heures

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