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Plan du cours
Introduction à ChatGPT pour le Travail Administratif
- Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
- Explorer les cas d'utilisation courants en administration
- Créer des prompts efficaces pour les tâches courantes
Automatisation des Tâches d'Écriture Courantes
- Générer des e-mails, des avis et des annonces
- Produire des résumés, des notes de réunion et des messages de suivi
- Créer des textes standardisés pour une utilisation répétée
Formatage et Nettoyage de Documents
- Réécrire, reformater et restructurer le contenu
- Convertir du texte non structuré en documents polis
- Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page
Création de Modèles et d'Outils Administratifs
- Construire des listes de vérification, des formulaires et des structures réutilisables
- Générer des brouillons de procédures opérationnelles standard (POS) et des mises en page orientées conformité
- Automatiser les tâches de création de documents répétitives
Gestion des Données et Automatisation Légère des Données
- Structurer les informations à partir de texte brut
- Extraire des champs clés et convertir le contenu en tableaux
- Produire des résumés prêts pour l'entrée ou les systèmes de rapport
Gestion des Tâches et Soutien aux Flux de Travail
- Rédiger des calendriers, des rappels et des instructions de tâches
- Automatiser la documentation de planification
- Assister dans les processus administratifs en plusieurs étapes
Utilisation Sécurisée et Responsable de l'IA pour le Travail Administratif
- Comprendre les limites et prévenir les erreurs
- Gérer correctement les informations confidentielles
- Assurer la précision et la cohérence des sorties générées
Prompting Avancé pour l'Efficientisation Administrative
- Utiliser des modèles de prompts pour les flux de travail répétés
- Concevoir des séquences d'automatisation miniatures pour les tâches courantes
- Améliorer les résultats grâce à des instructions raffinées
Résumé et Étapes Suivantes
Pré requis
- Une compréhension des flux de travail de base du bureau
- Une expérience avec les applications de productivité standard
- Un confort pour travailler avec des documents numériques
Public Cible
- Équipes de soutien administratif
- Coordonnateurs administratifs
- Personnel d'entrée de données
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique