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Plan du cours
Introduction à ChatGPT pour le Travail Administratif
- Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
- Explorer les cas d'utilisation courants en administration
- Créer des prompts efficaces pour les tâches courantes
Automatisation des Tâches d'Écriture Courantes
- Générer des e-mails, des avis et des annonces
- Produire des résumés, des notes de réunion et des messages de suivi
- Créer des textes standardisés pour une utilisation répétée
Formatage et Nettoyage de Documents
- Réécrire, reformater et restructurer le contenu
- Convertir du texte non structuré en documents polis
- Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page
Création de Modèles et d'Outils Administratifs
- Construire des listes de vérification, des formulaires et des structures réutilisables
- Générer des brouillons de procédures opérationnelles standard (POS) et des mises en page orientées conformité
- Automatiser les tâches de création de documents répétitives
Gestion des Données et Automatisation Légère des Données
- Structurer les informations à partir de texte brut
- Extraire des champs clés et convertir le contenu en tableaux
- Produire des résumés prêts pour l'entrée ou les systèmes de rapport
Gestion des Tâches et Soutien aux Flux de Travail
- Rédiger des calendriers, des rappels et des instructions de tâches
- Automatiser la documentation de planification
- Assister dans les processus administratifs en plusieurs étapes
Utilisation Sécurisée et Responsable de l'IA pour le Travail Administratif
- Comprendre les limites et prévenir les erreurs
- Gérer correctement les informations confidentielles
- Assurer la précision et la cohérence des sorties générées
Prompting Avancé pour l'Efficientisation Administrative
- Utiliser des modèles de prompts pour les flux de travail répétés
- Concevoir des séquences d'automatisation miniatures pour les tâches courantes
- Améliorer les résultats grâce à des instructions raffinées
Résumé et Étapes Suivantes
Pré requis
- Une compréhension des flux de travail de base du bureau
- Une expérience avec les applications de productivité standard
- Un confort pour travailler avec des documents numériques
Public Cible
- Équipes de soutien administratif
- Coordonnateurs administratifs
- Personnel d'entrée de données
14 Heures
Nos clients témoignent (5)
Ingénierie des invites
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Formation - ChatGPT for Marketing
Traduction automatique
J'ai beaucoup apprécié la façon dont le formateur a présenté tout le contenu. J'ai compris tout, même si Finance n'est pas mon domaine, il s'est assuré que chaque participant était sur la même longueur d'onde, tout en respectant le temps imparti. Les exercices étaient bien espacés. La communication avec les participants était toujours présente. Le matériel était parfait, ni trop ni trop peu. Il a très bien développé les sujets un peu plus complexes pour que tout le monde puisse les comprendre.
Diana
Formation - ChatGPT for Finance
Traduction automatique
Le sujet et la manière dont il est présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
J'ai aimé la façon dont Sonia a interagi avec le public, elle a rendu le webinaire vivant et non pas ennuyeux comme d'autres webinaires. J'ai également été surpris par le ChatGPT et vraiment impressionné.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Formation - ChatGPT for Accounting
Traduction automatique
J'ai bien apprécié l'enthousiasme, le professionnalisme et les connaissances de Vincent. J'ai pu faire des exercices pratiques bien guidés et illustrés, d'application directe de l'outil IA dans le cadre de mon activité professionnelle de chargée de communication pour des syndicats. Cela a été rendu possible par l'entretien préalable à la formation de 2 jours pour déterminer le programme de cette dernière.
