Merci d'avoir envoyé votre demande ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Merci d'avoir envoyé votre réservation ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Durée 14 heures
Plan du cours
Introduction à ChatGPT pour le travail administratif
- Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
- Explorer les cas d'usage courants en administration
- Créer des requêtes efficaces pour les tâches courantes
Automatisation des tâches d'écriture courantes
- Générer des courriels, des avis et des annonces
- Produire des résumés, des notes de réunion et des messages de suivi
- Créer des sorties textuelles standardisées pour une utilisation répétée
Mise en forme et nettoyage des documents
- Réécrire, remettre en forme et réorganiser le contenu
- Convertir le texte non structuré en documents soignés
- Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page
Création de modèles et d'outils administratifs
- Élaborer des listes de vérification, des formulaires et des structures réutilisables
- Générer des projets de procédures normales et des mises en page axées sur la conformité
- Automatiser les tâches de création de documents répétitives
Prise en charge des données et légère automatisation des données
- Structurer l'information à partir de texte brut
- Extraire les champs clés et convertir le contenu en tableaux
- Produire des résumés prêts pour la saisie ou les systèmes de signalement
Gestion des tâches et soutien aux processus de travail
- Rédiger des horaires, des rappels et des instructions de tâches
- Automatiser la documentation de planification
- Aider aux processus administratifs en plusieurs étapes
Utilisation sûre et responsable de l'intelligence artificielle pour le travail administratif
- Comprendre les limites et prévenir les erreurs
- Gérer de manière appropriée les informations confidentielles
- Assurer l'exactitude et la cohérence des sorties générées
Requêtes avancées pour une efficacité administrative accrue
- Utiliser des schémas de requêtes pour les processus de travail répétés
- Concevoir des séquences de micro-automatisation pour les tâches courantes
- Améliorer les résultats grâce à des instructions affinées
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des processus de travail de base du bureau
- De l'expérience dans l'utilisation des applications de productivité standard
- À l'aise avec le travail sur des documents numériques
Public cible
- Équipes d'appui de secrétariat
- Coordinateurs administratifs
- Personnel de saisie de données
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique