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 Durée 14 heures

Plan du cours

Introduction à ChatGPT pour le travail administratif

  • Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
  • Explorer les cas d'usage courants en administration
  • Créer des requêtes efficaces pour les tâches courantes

Automatisation des tâches d'écriture courantes

  • Générer des courriels, des avis et des annonces
  • Produire des résumés, des notes de réunion et des messages de suivi
  • Créer des sorties textuelles standardisées pour une utilisation répétée

Mise en forme et nettoyage des documents

  • Réécrire, remettre en forme et réorganiser le contenu
  • Convertir le texte non structuré en documents soignés
  • Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page

Création de modèles et d'outils administratifs

  • Élaborer des listes de vérification, des formulaires et des structures réutilisables
  • Générer des projets de procédures normales et des mises en page axées sur la conformité
  • Automatiser les tâches de création de documents répétitives

Prise en charge des données et légère automatisation des données

  • Structurer l'information à partir de texte brut
  • Extraire les champs clés et convertir le contenu en tableaux
  • Produire des résumés prêts pour la saisie ou les systèmes de signalement

Gestion des tâches et soutien aux processus de travail

  • Rédiger des horaires, des rappels et des instructions de tâches
  • Automatiser la documentation de planification
  • Aider aux processus administratifs en plusieurs étapes

Utilisation sûre et responsable de l'intelligence artificielle pour le travail administratif

  • Comprendre les limites et prévenir les erreurs
  • Gérer de manière appropriée les informations confidentielles
  • Assurer l'exactitude et la cohérence des sorties générées

Requêtes avancées pour une efficacité administrative accrue

  • Utiliser des schémas de requêtes pour les processus de travail répétés
  • Concevoir des séquences de micro-automatisation pour les tâches courantes
  • Améliorer les résultats grâce à des instructions affinées

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une compréhension des processus de travail de base du bureau
  • De l'expérience dans l'utilisation des applications de productivité standard
  • À l'aise avec le travail sur des documents numériques

Public cible

  • Équipes d'appui de secrétariat
  • Coordinateurs administratifs
  • Personnel de saisie de données

Nombre de participants


Prix par participant

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