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Plan du cours

Introduction à ChatGPT pour le travail administratif

  • Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
  • Explorer les cas d'utilisation courants en administration
  • Créer des invites efficaces pour les tâches de routine

Automatisation des tâches d'écriture de routine

  • Générer des courriels, des avis et des annonces
  • Produire des résumés, des comptes rendus de réunion et des messages de suivi
  • Créer des sorties de texte normalisées à réutiliser

Mise en forme et épuration des documents

  • Réécrire, reformater et réorganiser le contenu
  • Convertir du texte non structuré en documents soignés
  • Corriger la grammaire, la cohérence et les problèmes de mise en page

Création de modèles et d'outils administratifs

  • Construire des listes de contrôle, des formulaires et des structures réutilisables
  • Générer des ébauches de PMI (Procédures d'utilisation standard) et des mises en page axées sur la conformité
  • Automatiser les tâches de création de documents répétitives

Traitement des données et automatisation légère des données

  • Structurer l'information à partir de texte brut
  • Extraire les champs clés et convertir le contenu en tableaux
  • Produire des résumés prêts pour la saisie ou les systèmes de rapport

Gestion des tâches et soutien aux flux de travail

  • Rédiger des calendriers, des rappels et des instructions de tâches
  • Automatiser la documentation de planification
  • Assister les processus administratifs à plusieurs étapes

Utilisation sûre et responsable de l'IA pour le travail administratif

  • Comprendre les limites et prévenir les erreurs
  • Gérer les informations confidentielles de manière appropriée
  • Assurer l'exactitude et la cohérence des sorties générées

Techniques avancées d'incitation pour l'efficacité administrative

  • Utiliser des schémas d'incitation pour les flux de travail répétés
  • Concevoir des séquences mini-automatisées pour les tâches courantes
  • Améliorer les résultats grâce à des instructions affinées

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une compréhension des flux de travail de bureau de base
  • De l'expérience avec les applications de productivité standard
  • Une aisance dans le travail avec des documents numériques

Audience

  • Les équipes de soutien auxiliaire
  • Les coordinateurs administratifs
  • Le personnel de saisie de données
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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