Merci d'avoir envoyé votre demande ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Merci d'avoir envoyé votre réservation ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Plan du cours
Introduction à ChatGPT pour le travail administratif
- Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
- Explorer les cas d'utilisation courants en administration
- Créer des invites efficaces pour les tâches de routine
Automatisation des tâches d'écriture de routine
- Générer des courriels, des avis et des annonces
- Produire des résumés, des comptes rendus de réunion et des messages de suivi
- Créer des sorties de texte normalisées à réutiliser
Mise en forme et épuration des documents
- Réécrire, reformater et réorganiser le contenu
- Convertir du texte non structuré en documents soignés
- Corriger la grammaire, la cohérence et les problèmes de mise en page
Création de modèles et d'outils administratifs
- Construire des listes de contrôle, des formulaires et des structures réutilisables
- Générer des ébauches de PMI (Procédures d'utilisation standard) et des mises en page axées sur la conformité
- Automatiser les tâches de création de documents répétitives
Traitement des données et automatisation légère des données
- Structurer l'information à partir de texte brut
- Extraire les champs clés et convertir le contenu en tableaux
- Produire des résumés prêts pour la saisie ou les systèmes de rapport
Gestion des tâches et soutien aux flux de travail
- Rédiger des calendriers, des rappels et des instructions de tâches
- Automatiser la documentation de planification
- Assister les processus administratifs à plusieurs étapes
Utilisation sûre et responsable de l'IA pour le travail administratif
- Comprendre les limites et prévenir les erreurs
- Gérer les informations confidentielles de manière appropriée
- Assurer l'exactitude et la cohérence des sorties générées
Techniques avancées d'incitation pour l'efficacité administrative
- Utiliser des schémas d'incitation pour les flux de travail répétés
- Concevoir des séquences mini-automatisées pour les tâches courantes
- Améliorer les résultats grâce à des instructions affinées
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des flux de travail de bureau de base
- De l'expérience avec les applications de productivité standard
- Une aisance dans le travail avec des documents numériques
Audience
- Les équipes de soutien auxiliaire
- Les coordinateurs administratifs
- Le personnel de saisie de données
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique