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Plan du cours

Introduction à ChatGPT et fondamentaux

  • Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
  • Versions disponibles : Gratuit, Plus et Entreprise
  • Cas d'utilisation pour les assistants administratifs
  • Vie privée, éthique et meilleures pratiques
  • Pratique dirigée : Créer un compte, configurer l'environnement et tester des commandes utiles

Rédaction professionnelle avec ChatGPT

  • Rédaction d'e-mails formels et informels
  • Élaborer des mémos, des circulaires et des communications internes
  • Réécrire et améliorer des textes existants
  • Pratique dirigée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT

Support en matière d'organisation et de planification

  • Génération d'ordres du jour, de calendriers et d'outils de suivi des tâches
  • Utilisation des invites pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
  • Simulation de réunions (résumés, rappels, suivi)
  • Pratique dirigée : Créer un ordre du jour hebdomadaire et automatiser les tâches quotidiennes

Création et analyse de contenu administratif

  • Rédaction de comptes rendus, de rapports et de résumés exécutifs
  • Extraction des informations clés à partir de longs textes
  • Conversion de documents vers différents formats
  • Pratique dirigée : Télécharger un long texte et générer un résumé exécutif avec les points clés

ChatGPT pour les présentations et rapports visuels

  • Création de scripts ou de plans pour des présentations PowerPoint
  • Intégration avec des outils tels que Canva, PowerPoint et Notion
  • Utilisation de DALL·E pour créer des images corporatives ou illustratives
  • Pratique dirigée : Concevoir le contenu de base pour une présentation de bureau

Automatisation des tâches avec ChatGPT et extensions

  • Utilisation des fonctionnalités avancées (plug-ins et navigation web si disponibles)
  • Introduction aux flux de travail automatisés avec Zapier et Google Workspace
  • Intégration avec les feuilles de calcul et les e-mails
  • Pratique dirigée : Automatiser un flux de travail simple – e-mail + feuille de calcul

Conception de solutions administratives avec ChatGPT

  • Cas réels d'utilisation de ChatGPT dans les bureaux
  • Techniques d'ingénierie des invites pour de meilleurs résultats
  • Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
  • Pratique finale : Créer un ensemble d'invites personnalisées pour votre poste

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Expérience avec les tâches de bureau courantes
  • Intérêt pour les outils de productivité numérique

Audience cible

  • Assistants administratifs
  • Coordinatrices de bureau et personnel de soutien
  • Toute personne occupant un rôle administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils d'IA
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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