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Plan du cours
Introduction à ChatGPT et fondamentaux
- Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
- Versions disponibles : Gratuit, Plus et Entreprise
- Cas d'utilisation pour les assistants administratifs
- Vie privée, éthique et meilleures pratiques
- Pratique dirigée : Créer un compte, configurer l'environnement et tester des commandes utiles
Rédaction professionnelle avec ChatGPT
- Rédaction d'e-mails formels et informels
- Élaborer des mémos, des circulaires et des communications internes
- Réécrire et améliorer des textes existants
- Pratique dirigée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT
Support en matière d'organisation et de planification
- Génération d'ordres du jour, de calendriers et d'outils de suivi des tâches
- Utilisation des invites pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
- Simulation de réunions (résumés, rappels, suivi)
- Pratique dirigée : Créer un ordre du jour hebdomadaire et automatiser les tâches quotidiennes
Création et analyse de contenu administratif
- Rédaction de comptes rendus, de rapports et de résumés exécutifs
- Extraction des informations clés à partir de longs textes
- Conversion de documents vers différents formats
- Pratique dirigée : Télécharger un long texte et générer un résumé exécutif avec les points clés
ChatGPT pour les présentations et rapports visuels
- Création de scripts ou de plans pour des présentations PowerPoint
- Intégration avec des outils tels que Canva, PowerPoint et Notion
- Utilisation de DALL·E pour créer des images corporatives ou illustratives
- Pratique dirigée : Concevoir le contenu de base pour une présentation de bureau
Automatisation des tâches avec ChatGPT et extensions
- Utilisation des fonctionnalités avancées (plug-ins et navigation web si disponibles)
- Introduction aux flux de travail automatisés avec Zapier et Google Workspace
- Intégration avec les feuilles de calcul et les e-mails
- Pratique dirigée : Automatiser un flux de travail simple – e-mail + feuille de calcul
Conception de solutions administratives avec ChatGPT
- Cas réels d'utilisation de ChatGPT dans les bureaux
- Techniques d'ingénierie des invites pour de meilleurs résultats
- Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
- Pratique finale : Créer un ensemble d'invites personnalisées pour votre poste
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Expérience avec les tâches de bureau courantes
- Intérêt pour les outils de productivité numérique
Audience cible
- Assistants administratifs
- Coordinatrices de bureau et personnel de soutien
- Toute personne occupant un rôle administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils d'IA
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique