Merci d'avoir envoyé votre demande ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Merci d'avoir envoyé votre réservation ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Plan du cours
Introduction à ChatGPT et ses Principes Fondamentaux
- Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
- Versions disponibles : Gratuit, Plus, et Entreprise
- Cas d'utilisation pour les assistants administratifs
- Confidentialité, éthique et bonnes pratiques
- Pratique guidée : Créer un compte, configurer l'environnement et tester des commandes utiles
Rédaction Professionnelle avec ChatGPT
- Rédaction d'emails formels et informels
- Rédaction de mémos, circulaires et communications internes
- Relecture et amélioration de textes existants
- Pratique guidée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT
Soutien dans l'Organisation et la Planification
- Génération d'agendas, de calendriers et d'outils de suivi des tâches
- Utilisation de suggestions pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
- Simulation de réunion (synthèses, rappels, suivi)
- Pratique guidée : Créer un agenda hebdomadaire et automatiser des tâches quotidiennes
Création et Analyse de Contenu Administratif
- Rédaction de comptes-rendus, rapports et synthèses exécutive
- Extraction d'informations clés à partir de textes longs
- Conversion de documents en différents formats
- Pratique guidée : Télécharger un texte long et générer une synthèse exécutive avec des points clés
ChatGPT pour les Présentations et Rapports Visuels
- Création de scénarios ou de plans pour des présentations PowerPoint
- Intégration avec des outils comme Canva, PowerPoint, Notion
- Utilisation de DALL·E pour créer des images d'entreprise ou illustratives
- Pratique guidée : Concevoir le contenu de base pour une présentation de bureau
Automatisation des Tâches avec ChatGPT et Add-ons
- Utilisation de fonctionnalités avancées (plug-ins et navigation web si disponibles)
- Introduction aux flux de travail automatisés avec Zapier et Google Workspace
- Intégration avec des tableurs et la messagerie électronique
- Pratique guidée : Automatiser un flux de travail simple - email + tableur
Conception de Solutions Administratives avec ChatGPT
- Cas d'utilisation réels de ChatGPT dans les environnements de bureau
- T techniques d'ingénierie des prompts pour de meilleurs résultats
- Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
- Pratique finale : Créer un ensemble de prompts personnalisés pour votre poste
Synthèse et Étapes Suivantes
Pré requis
- Expérience avec les tâches de bureau courantes
- Intérêt pour les outils de productivité numériques
Public visé
- Assistants administratifs
- Coordonnateurs et personnel de soutien de bureau
- Toute personne occupant un poste administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils IA
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Le formateur a fourni des explications claires et le sujet est très pertinent
Madalina Spanu
Formation - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Traduction automatique