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Plan du cours
Introduction à ChatGPT et ses Principes Fondamentaux
- Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
- Versions disponibles : Gratuit, Plus, et Entreprise
- Cas d'utilisation pour les assistants administratifs
- Confidentialité, éthique et bonnes pratiques
- Pratique guidée : Créer un compte, configurer l'environnement et tester des commandes utiles
Rédaction Professionnelle avec ChatGPT
- Rédaction d'emails formels et informels
- Rédaction de mémos, circulaires et communications internes
- Relecture et amélioration de textes existants
- Pratique guidée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT
Soutien dans l'Organisation et la Planification
- Génération d'agendas, de calendriers et d'outils de suivi des tâches
- Utilisation de suggestions pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
- Simulation de réunion (synthèses, rappels, suivi)
- Pratique guidée : Créer un agenda hebdomadaire et automatiser des tâches quotidiennes
Création et Analyse de Contenu Administratif
- Rédaction de comptes-rendus, rapports et synthèses exécutive
- Extraction d'informations clés à partir de textes longs
- Conversion de documents en différents formats
- Pratique guidée : Télécharger un texte long et générer une synthèse exécutive avec des points clés
ChatGPT pour les Présentations et Rapports Visuels
- Création de scénarios ou de plans pour des présentations PowerPoint
- Intégration avec des outils comme Canva, PowerPoint, Notion
- Utilisation de DALL·E pour créer des images d'entreprise ou illustratives
- Pratique guidée : Concevoir le contenu de base pour une présentation de bureau
Automatisation des Tâches avec ChatGPT et Add-ons
- Utilisation de fonctionnalités avancées (plug-ins et navigation web si disponibles)
- Introduction aux flux de travail automatisés avec Zapier et Google Workspace
- Intégration avec des tableurs et la messagerie électronique
- Pratique guidée : Automatiser un flux de travail simple - email + tableur
Conception de Solutions Administratives avec ChatGPT
- Cas d'utilisation réels de ChatGPT dans les environnements de bureau
- T techniques d'ingénierie des prompts pour de meilleurs résultats
- Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
- Pratique finale : Créer un ensemble de prompts personnalisés pour votre poste
Synthèse et Étapes Suivantes
Pré requis
- Expérience avec les tâches de bureau courantes
- Intérêt pour les outils de productivité numériques
Public visé
- Assistants administratifs
- Coordonnateurs et personnel de soutien de bureau
- Toute personne occupant un poste administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils IA
14 heures
Nos clients témoignent (5)
portée du matériel
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Formation - ChatGPT for Data Science and Analytics
Traduction automatique
Ingénierie des prompts
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Formation - ChatGPT for Marketing
Traduction automatique
J'ai beaucoup apprécié la manière dont le formateur présentait tout. J'ai compris tout, même si la Finance n'est pas mon domaine ; il s'assurait que chaque participant soit à la même page, tout en respectant le temps imparti. Les exercices étaient bien répartis. La communication avec les participants était constante. Le matériel était parfait, ni trop abondant, ni insuffisant. Il a très bien approfondi les sujets un peu plus complexes pour qu'ils soient compréhensibles par tous.
Diana
Formation - ChatGPT for Finance
Traduction automatique
Le contenu et la manière dont il a été présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
J'aime la façon dont Sonia interagit avec le public, elle a rendu le webinaire vivant et pas ennuyeux comme d'autres webinaires. J'ai également été surpris par ChatGPT et vraiment impressionné.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Formation - ChatGPT for Accounting
Traduction automatique
