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Plan du cours
Module 1 : Fondamentaux de l'IA dans le bureau moderne
- Introduction aux grands modèles de langage (LLM) et leur pertinence dans le travail administratif.
- Principes de l'ingénierie des prompts pour les tâches de productivité.
- Éthique et confidentialité des données lors de l'utilisation de l'IA en milieu de travail.
- Aperçu de l'interface de ChatGPT et de ses fonctionnalités clés.
Module 2 : Gestion de l'information et synthèse
- Création de résumés et de synthèses de documents longs, de rapports et d'articles.
- Génération de comptes rendus de réunion à partir de transcriptions.
- Utilisation de ChatGPT pour l'organisation des données et le catégorisation de l'information.
- Extraction des informations clés et analyse du sentiment des textes.
Module 3 : Communication assistée par l'IA et rédaction
- Automatisation des courriels (réponses standard, relances, invitations).
- Rédaction de lettres formelles, de communications internes et de mémos.
- Création de présentations et de discours avec une structure appropriée.
- Amélioration de la grammaire et du style d'écriture pour une communication professionnelle.
Module 4 : Planification, organisation et automatisation des tâches
- Planification de projet : élaboration de plans d'action, d'horaires et d'attribution des tâches.
- Gestion des ordres du jour : création de calendriers et de rappels de réunion.
- Génération de listes de tâches et priorisation des activités.
- Automatisation des tâches répétitives : tri des courriels, génération de rapports récurrents et gestion des documents.
- Utilisation de l'IA pour la résolution de problèmes et la prise de décision.
Module 5 : Cas pratiques et exercices
- Atelier : Création d'un plan de projet à partir de zéro avec ChatGPT.
- Exercice : Synthèse d'un rapport financier et rédaction d'un courriel à l'intention de la direction.
- Simulation : Planification d'une réunion et rédaction du compte rendu.
- Création de modèles personnalisés pour une utilisation quotidienne.
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise.
- Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l'information est un atout.
Audience cible
- Assistants administratifs
- Secrétaires
- Chefs de projet
- Coordinateurs
- Professionnels cherchant à accroître leur productivité et leur efficacité dans la gestion de bureau
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique
