Merci d'avoir envoyé votre demande ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Merci d'avoir envoyé votre réservation ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Plan du cours
Module 1 : Fondamentaux de l’IA dans le bureau moderne
- Introduction aux grands modèles de langage (LLM) et à leur pertinence dans le travail administratif
- Principes de l’ingénierie de requêtes (prompt engineering) pour les tâches de productivité
- Éthique et confidentialité des données lors de l’utilisation de l’IA au travail
- Présentation de l’interface ChatGPT et de ses fonctionnalités clés
Module 2 : Gestion de l’information et synthèse
- Création de résumés et de synthèses de documents, rapports et articles longs
- Génération de procès-verbaux à partir de transcriptions
- Utilisation de ChatGPT pour l’organisation des données et le classement de l’information
- Extraction d’informations clés et analyse des sentiments dans les textes
Module 3 : Communication et rédaction assistées par l’IA
- Automatisation des courriels (réponses standard, relances, invitations)
- Rédaction de lettres formelles, communications internes et notes de service
- Création de présentations et de discours avec une structure appropriée
- Amélioration de la grammaire et du style d’écriture pour une communication professionnelle
Module 4 : Planification, organisation et automatisation des tâches
- Planification de projet : élaboration de plans d’action, de calendriers et d’attributions de tâches
- Gestion des ordres du jour : création de calendriers et de rappels de réunions
- Génération de listes de tâches et priorisation des activités
- Automatisation des tâches répétitives : tri des courriels, génération de rapports récurrents et gestion documentaire
- Utilisation de l’IA pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
Module 5 : Études de cas et exercices pratiques
- Atelier : Création d’un plan de projet de A à Z avec ChatGPT
- Exercice : Synthèse d’un rapport financier et rédaction d’un courriel de direction
- Simulation : Planification d’une réunion et rédaction du procès-verbal
- Création de modèles personnalisés pour un usage quotidien
Summary et prochaines étapes
Pré requis
- Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est requise
- Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l’information est un atout
Public cible
- Assistants administratifs
- Secrétaires
- Chefs de projet
- Coordonnateurs
- Professionnels souhaitant améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion de bureau
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique
