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Plan du cours

Introduction à ChatGPT et aux bases de l'IA

  • Comprendre l'IA et le traitement du langage naturel
  • Ce que ChatGPT peut et ne peut pas faire
  • Accéder à ChatGPT : versions gratuites vs abonnements

Utiliser ChatGPT pour la synthèse de rapports

  • Approches pour résumer de grands documents
  • Synthèse extractionnelle vs synthése abstraite
  • Pratique guidée : résumer des rapports de réunion et des documents politiques

Utiliser ChatGPT pour la préparation de résumés

  • Générer des résumés exécutifs
  • Structurer des résumés concis et professionnels
  • Pratique guidée : créer un résumé d'une page à partir d'un rapport détaillé

Utiliser ChatGPT pour la communication administrative

  • Rédiger des courriels et des mémorandums professionnels
  • Optimiser le ton, la clarté et la concision
  • Pratique guidée : réécrire de la correspondance administrative

Optimisation des tâches avec ChatGPT

  • Automatiser les tâches répétitives de texte (p. ex., rappels, suivis)
  • Créer des modèles pour les besoins administratifs courants
  • Pratique guidée : construire des invites réutilisables pour les tâches quotidiennes

Techniques d'amélioration de la productivité

  • Stratégies d'économie de temps avec ChatGPT
  • Organiser et prioriser les tâches à l'aide de l'IA
  • Pratique guidée : mettre en place des flux de travail assistés par l'IA

Intégration de ChatGPT dans les flux de travail de bureau

  • Utiliser ChatGPT avec des outils de bureau (Word, Excel, Courriel)
  • Meilleures pratiques pour la précision et la fiabilité
  • Pratique guidée : rationaliser les tâches administratives quotidiennes avec le soutien de l'IA

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une compréhension des compétences informatiques de base
  • De l'expérience avec des applications de traitement de texte
  • Une familiarité avec les outils de messagerie et de collaboration en ligne

Audience cible

  • Personnel administratif
  • Assistants de bureau
  • Professionnels à la recherche d'outils d'IA pour la productivité
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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