Plan du cours
Introduction au MSP et à la pensée orientée programme
- Différence entre un programme et un projet et la valeur de la gestion de programme
- Principes du MSP et concept de flux transformationnel
- Aperçu du cycle de vie du programme : identification, définition et gestion des bénéfices
Gouvernance et organisation du programme
- Structure du programme, rôles et responsabilités (SRO, gestionnaire de programme, conseil)
- Mise en place d'un Bureau de gestion de programme (PgMO)
- Prise de décision, chaînes de rapport et voies d'escalade
Vision, feuille de route et gestion des bénéfices
- Définition de la vision et des résultats stratégiques
- Conception de la feuille de route et du modèle opérationnel cible
- Identification, cartographie, mesure et suivi des bénéfices
Planification et approche d'exécution du programme
- Création du plan du programme et de la feuille de route d'exécution
- Intégration des flux de travail et des projets, dépendances et séquencement
- Planification de l'ordonnancement, des ressources et de la capacité
Engagement des parties prenantes et communications
- Analyse des parties prenantes et stratégies d'engagement
- Planification des communications et activités de préparation au changement
- Gestion de la résistance et mobilisation de l'engagement des commanditaires
Gestion des risques, des problèmes et de l'assurance
- Identification et escalade des risques et problèmes au niveau du programme
- Rôles d'assurance, assurance interne/externe et préparation à l'audit
- Planification de contingence et soutien à la prise de décision
Finances, réalisation des bénéfices et gestion de la valeur
- Élaboration du dossier d'affaires et gouvernance financière
- Suivi des bénéfices, mesure des résultats et retour sur investissement (ROI)
- Contrôle des coûts, prévisions et pratiques de remise à niveau des références (rebaseline)
Qualité, configuration et contrôle des changements
- Approches de gestion de la qualité pour les programmes
- Gestion de configuration et contrôle des changements entre les projets
- Normes, modèles et gestion des connaissances pour la répétabilité
Transition vers le « comme d'habitude » (BAU) et clôture du programme
- Planification de la passation de relais, du maintien et de l'acceptation opérationnelle
- Activités de clôture : revue des bénéfices, leçons apprises et documentation
- Intégration des résultats dans les processus « comme d'habitude » (BAU)
Atelier pratique et étude de cas
- Exercice de scénario : conception d'un modèle de gouvernance de programme et d'une carte des bénéfices
- Présentations de groupe et commentaires des pairs/instructeur
- Plan d'action pour appliquer les pratiques du MSP dans l'organisation des participants
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Compréhension des fondamentaux de la gestion de projet
- Expérience de travail dans des environnements de projet ou de programme ou en soutien à ceux-ci
- Connaissance des concepts de changement organisationnel
Public cible
- Gestionnaires de programmes et futurs gestionnaires de programmes
- Commanditaires, propriétaires responsables seniors (SRO) et gestionnaires de portefeuille
- Personnel du bureau des programmes, gestionnaires du changement et responsables de l'exécution
Nos clients témoignent (1)
En gestion de projet, il ne s'agit pas seulement de déterminer la prochaine étape, mais surtout de savoir adapter et évaluer chaque situation.
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