Plan du cours
Introduction et principes de collaboration
- Défis et erreurs courants en gestion de projets sur la plateforme Asana
- Navigation dans la plateforme - Structure et logique d'Asana
- Meilleures pratiques en gestion personnelle du temps - flux de planification efficace
Fondamentaux d'Asana
- Asana - premiers pas
- Prise en main des paramètres et de la configuration du compte
- Projets dans Asana
- Types de projets avec exemples d'application
- Création et configuration du premier projet
- Vues de projets dans Asana (liste, tableau, chronologie, calendrier)
- Ajout de colonnes, étiquettes et façons de les utiliser
- Options supplémentaires de modification de projet
- Création de modèles de projets et façons de les utiliser
- Erreurs courantes dans la création de projets dans Asana
- Meilleures pratiques pour la gestion des projets et des équipes sur la plateforme
Tâches et leurs fonctions
- Ajout de tâches, responsables, échéances et pièces jointes
- Dépendances entre les tâches
- Création de modèles de tâches
- Meilleures pratiques pour la création et la gestion des tâches
Gestion de son propre travail via « Mes tâches »
- Configuration de l'onglet Mes tâches
- Ajout de tâches depuis cet onglet
- Ajout d'automatisations simples pour économiser du temps dans la planification du travail
- Meilleures pratiques en gestion personnelle du temps via l'onglet Mes tâches
Boîte de réception
- Contenu et intérêts à la consulter régulièrement
- Meilleures pratiques de gestion de la boîte de réception
Communication dans Asana
- Comment communiquer efficacement dans Asana ?
Fonctionnalités avancées d'Asana
- Recherche avancée
- Formulaires dans les projets et leur application
- Automatisation dans Asana pour gagner du temps
- Mise en place d'un flux de travail avec automatisation connectée
- Analyse des rapports et statistiques dans Asana pour identifier les goulots d'étranglement et la répartition inégale des tâches entre les employés
- Intégrations avec d'autres outils (au choix) :
- Gmail
- Chrome
- Google Calendar
- Slack
- Clockify
- Gestion d'Asana depuis le panneau d'administration
Conclusion et prochaines étapes
Pré requis
- Compréhension de base de la gestion de projets
Public visé
- Toute personne prévoyant d'implémenter Asana dans son équipe
- Les utilisateurs actuels souhaitant organiser et approfondir leurs connaissances
- Les gestionnaires de projets et de processus au sein d'entreprises et d'organisations
- Ceux qui souhaitent gérer le travail de leur équipe plus efficacement
Nos clients témoignent (1)
J’ai particulièrement apprécié de comprendre comment impliquer les parties prenantes, de choisir la technique d’élaboration de besoins appropriée et de maintenir une traçabilité allant du besoin initial jusqu’à la solution finale. Cette approche m’a permis de percevoir le rôle d’analyste métier au-delà de la simple collecte de besoins : il s’agit avant tout de garantir que la solution crée une véritable valeur pour l’entreprise.
Pascal Diana Consuela
Formation - PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
Traduction automatique