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Plan du cours
Introduction à Smartsheets
- Présentation de Smartsheets : Qu'est-ce que c'est et quels sont ses principaux avantages ?
- Comprendre l'interface : Menu, barre d'outils, feuilles et modèles
- Naviguer dans Smartsheets et créer des feuilles de base
- Aperçu des outils de collaboration de Smartsheets
Créer et gérer des feuilles
- Création d'une nouvelle feuille à partir de zéro ou à l'aide de modèles
- Ajout et personnalisation de colonnes
- Utilisation de lignes et de cellules : Ajouter, modifier et formater des données
- Gestion des tâches : Attribution de tâches, suivi de l'état d'avancement et définition de priorités
- Utilisation de filtres et de mises en forme conditionnelles pour une meilleure visualisation des données
Fonctionnalités avancées
- Automatisation des flux de travail : Mise en place de rappels, d'approbations et d'alertes
- Utilisation de formules pour les calculs et la manipulation des données
- Relier des feuilles : Référencement entre feuilles et VLOOKUP
- Création de rapports : Agrégation de données provenant de plusieurs feuilles
Collaboration et partage
- Partager des feuilles, des rapports et des tableaux de bord avec des collaborateurs
- Permissions et niveaux d'accès des collaborateurs
- Utilisation de la fonction de commentaire pour le retour d'information et les discussions
- Joindre des fichiers, des liens et des commentaires à des tâches spécifiques
- Collaboration en temps réel et suivi des modifications grâce à l'historique des cellules
Tableaux de bord et rapports
- Création d'un tableau de bord : Visualiser les mesures et les indicateurs clés de performance d'un projet
- Ajouter des graphiques, des widgets et des rapports aux tableaux de bord
- Personnalisation de l'apparence du tableau de bord pour une meilleure implication de l'utilisateur
- Utilisation de rapports pour consolider et visualiser des données provenant de plusieurs feuilles
Meilleures pratiques et conseils
- Organiser les feuilles, les rapports et les tableaux de bord pour une gestion de projet optimale
- Meilleures pratiques pour utiliser Smartsheets dans la collaboration d'équipe
- Conseils pour augmenter la productivité avec les fonctionnalités de Smartsheets
- Q&R et dépannage des problèmes courants
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Compréhension de base de la gestion de projet
Public
- Utilisateurs finaux
7 Heures
Nos clients témoignent (3)
Le cadre de l'AB
Puguh - PT PLN INDONESIA POWER
Formation - PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
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Bonne ambiance, bonne dynamique de groupe et passion des formateurs.
Miriam - metafinanz Informationssysteme GmbH
Formation - PMP - Exam Preparation Training Course
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présenter les possibilités de Trello
PIOTR - Premium Rosa Sp. z o.o.
Formation - Project Management with Trello
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