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Plan du cours

Introduction à Smartsheets

  • Aperçu de Smartsheets : ce que c'est et ses principaux avantages
  • Compréhension de l'interface : menu, barre d'outils, feuilles et modèles
  • Navigation dans Smartsheets et création basique de feuilles
  • Aperçu des outils de collaboration de Smartsheets

Création et gestion des feuilles

  • Créer une nouvelle feuille à partir de zéro ou utiliser des modèles
  • Ajouter et personnaliser les colonnes
  • Utilisation des lignes et des cellules : ajout, modification et mise en forme des données
  • Gestion des tâches : attribution des tâches, suivi de l'état et définition des priorités
  • Travail avec les filtres et la mise en forme conditionnelle pour une meilleure visualisation des données

Fonctionnalités avancées

  • Automatisation des workflows : mise en place de rappels, d'approbations et d'alertes
  • Utilisation des formules pour les calculs et la manipulation des données
  • Liens entre feuilles : références croisées entre feuilles et VLOOKUP
  • Création de rapports : agrégation de données provenant de plusieurs feuilles

Collaboration et partage

  • Partage de feuilles, rapports et tableaux de bord avec les collaborateurs
  • Permissions des collaborateurs et niveaux d'accès
  • Utilisation de la fonctionnalité de commentaires pour les retours et les discussions
  • Jointure de fichiers, liens et commentaires à des tâches spécifiques
  • Collaboration en temps réel et suivi des modifications avec l'historique des cellules

Tableaux de bord et rapports

  • Création d'un tableau de bord : visualisation des indicateurs clés de performance (ICP) et des métriques de projet
  • Ajout de graphiques, de widgets et de rapports aux tableaux de bord
  • Personnalisation de l'apparence du tableau de bord pour une meilleure engagement des utilisateurs
  • Utilisation des rapports pour consolider et afficher des données provenant de plusieurs feuilles

Meilleures pratiques et conseils

  • Organisation des feuilles, rapports et tableaux de bord pour une gestion optimale des projets
  • Meilleures pratiques pour l'utilisation de Smartsheets dans la collaboration en équipe
  • Conseils pour augmenter la productivité grâce aux fonctionnalités de Smartsheets
  • Questions et réponses et résolution des problèmes courants

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Compréhension de base de la gestion de projet

Audience cible

  • Utilisateurs finaux
 7 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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