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Plan du cours
Introduction à Smartsheets
- Aperçu de Smartsheets : ce que c'est et ses principaux avantages
- Compréhension de l'interface : menu, barre d'outils, feuilles et modèles
- Navigation dans Smartsheets et création basique de feuilles
- Aperçu des outils de collaboration de Smartsheets
Création et gestion des feuilles
- Créer une nouvelle feuille à partir de zéro ou utiliser des modèles
- Ajouter et personnaliser les colonnes
- Utilisation des lignes et des cellules : ajout, modification et mise en forme des données
- Gestion des tâches : attribution des tâches, suivi de l'état et définition des priorités
- Travail avec les filtres et la mise en forme conditionnelle pour une meilleure visualisation des données
Fonctionnalités avancées
- Automatisation des workflows : mise en place de rappels, d'approbations et d'alertes
- Utilisation des formules pour les calculs et la manipulation des données
- Liens entre feuilles : références croisées entre feuilles et VLOOKUP
- Création de rapports : agrégation de données provenant de plusieurs feuilles
Collaboration et partage
- Partage de feuilles, rapports et tableaux de bord avec les collaborateurs
- Permissions des collaborateurs et niveaux d'accès
- Utilisation de la fonctionnalité de commentaires pour les retours et les discussions
- Jointure de fichiers, liens et commentaires à des tâches spécifiques
- Collaboration en temps réel et suivi des modifications avec l'historique des cellules
Tableaux de bord et rapports
- Création d'un tableau de bord : visualisation des indicateurs clés de performance (ICP) et des métriques de projet
- Ajout de graphiques, de widgets et de rapports aux tableaux de bord
- Personnalisation de l'apparence du tableau de bord pour une meilleure engagement des utilisateurs
- Utilisation des rapports pour consolider et afficher des données provenant de plusieurs feuilles
Meilleures pratiques et conseils
- Organisation des feuilles, rapports et tableaux de bord pour une gestion optimale des projets
- Meilleures pratiques pour l'utilisation de Smartsheets dans la collaboration en équipe
- Conseils pour augmenter la productivité grâce aux fonctionnalités de Smartsheets
- Questions et réponses et résolution des problèmes courants
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Compréhension de base de la gestion de projet
Audience cible
- Utilisateurs finaux
7 Heures
Nos clients témoignent (3)
L'outil, l'expertise du formateur et la possibilité de conduire la session à distance
Marina Dos Santos - Olisipo
Formation - JIRA for Beginners
Traduction automatique
Le cadre de l'AB
Puguh - PT PLN INDONESIA POWER
Formation - PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
Traduction automatique
Bonne ambiance, bonne dynamique de groupe et passion des formateurs.
Miriam - metafinanz Informationssysteme GmbH
Formation - PMP - Exam Preparation Training Course
Traduction automatique