Plan du cours
Introduction à l'IA dans le lieu de travail administratif
- Qu'est-ce que l'IA et comment s'applique-t-elle aux rôles administratifs ?
- Aperçu de ChatGPT, Copilot et Gemini
- Considérations en matière de confidentialité et de sécurité lors de l'utilisation de l'IA
Création et révision de contenu alimentées par l'IA
- Génération et raffinement de courriels professionnels
- Résumés des comptes rendus de réunion et de longs documents
- Création plus rapide de rapports, de propositions et de mémorandums
Planification et gestion des tâches avec l'IA
- Assistance de l'IA pour la gestion des calendriers et des réunions
- Rédaction d'ordres du jour et de courriels de suivi
- Définition de rappels et de listes de tâches à l'aide des intégrations Copilot ou Gemini
Compétences en matière de prompting et communication avec l'IA
- Comment rédiger des prompts efficaces pour de meilleurs résultats
- Adaptation du ton, du style et du format
- Itération et correction des sorties de l'IA
Fonctionnalités multilingues et d'accessibilité
- Traduction de textes à l'aide d'outils d'IA
- Rédaction de communications inclusives et accessibles
- Soutien des auditoires diversifiés par l'adaptation linguistique
Cas d'utilisation dans le secteur public
- Exemples de flux de travail améliorés par l'IA dans les bureaux gouvernementaux
- Politiques et lignes directrices sur l'utilisation de l'IA dans l'administration publique
- Comment se tenir au courant des capacités des outils
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Littératie numérique de base et familiarité avec les logiciels de bureau courants (p. ex., Microsoft Word, Excel, clients de courriel)
- À l'aise avec l'utilisation d'applications en ligne
- Aucun savoir antérieur sur les outils d'intelligence artificielle n'est requis
Audience cible
- Personnel de greffe
- Professionnels de l'administration
- Personnel des opérations du secteur public
Nos clients témoignent (7)
J’ai appris à mieux connaître Microsoft Copilot, quelque chose que je pensais identique à ChatGPT, mais j’ai découvert des options plus passionnantes que j’utiliserai désormais pour simplifier mon quotidien.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
J'ai apprécié les explications claires et les exemples utilisés pendant la formation étaient utiles et pertinents.
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
Apprendre à utiliser l'IA de manière responsable
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
J'aime le fait que j'aie acquis plus de connaissances en IA que jamais auparavant.
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
Fusionner différents fichiers pour obtenir un seul document.
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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Connaissance de l'IA
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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Formation et exemples
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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