Formation ChatGPT for Public Communication and Citizen Engagement
ChatGPT is a versatile AI assistant that can help government communication teams improve content creation, responsiveness, and multilingual service delivery while maintaining message consistency and tone.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public sector communication professionals new to AI tools who wish to use ChatGPT to support external communication tasks such as public notices, social media writing, and citizen responses in clear and inclusive formats.
By the end of this training, participants will be able to:
- Create effective public announcements, alerts, and updates using AI support.
- Adapt tone and message for different audiences and platforms.
- Use ChatGPT to translate, rewrite, or simplify public content across multiple languages.
- Ensure alignment with communication guidelines, accessibility, and tone policies.
Format of the Course
- Interactive lecture and discussion.
- Hands-on use of ChatGPT in real-world public sector communication scenarios.
- Guided exercises focused on outreach, tone management, and language inclusivity.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course based on your department's workflows or internal tools, please contact us to arrange.
Plan du cours
Introduction to AI in Public Communication
- Where ChatGPT fits into external communications workflows
- Capabilities and boundaries when crafting public-facing messages
- Responsible and ethical communication using AI tools
Drafting Public Notices and Announcements
- Prompting ChatGPT for policy updates, alerts, and formal statements
- Generating different versions for various platforms (web, print, social)
- Ensuring factual accuracy and approval-readiness
Social Media Messaging with ChatGPT
- Creating concise and platform-appropriate posts (X, LinkedIn, Facebook)
- Adjusting tone and voice for audience alignment
- Generating campaigns with hashtags, calls to action, and timing cues
Multilingual Content and Translation Support
- Using ChatGPT for fast, accurate message translation
- Adapting cultural tone and structure in citizen-facing content
- Validating translated content for readability and accessibility
Templates and Reusable Prompts
- Creating reusable content structures (FAQ responses, updates)
- Embedding tone/style guidance in prompts
- Using examples to train ChatGPT’s output structure
Managing Tone, Readability, and Accessibility
- Using plain language principles in all outputs
- Prompting for tone: informative, empathetic, reassuring, etc.
- Reviewing output against accessibility and inclusion checklists
Summary and Next Steps
Pré requis
- An understanding of public communication workflows or external stakeholder messaging
- No prior experience with AI or ChatGPT is required
Audience
- Communications officers
- Outreach coordinators
- PR teams
Les formations ouvertes requièrent plus de 3 participants.
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Le sujet et la manière dont il est présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
Exemples pratiques dans l'assurance
Viren - Hollard Insure
Formation - ChatGPT
Traduction automatique
Cours à venir
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AI Policy and Regulation for Governments
7 HeuresLa politique et la réglementation de l'IA est un domaine en évolution rapide qui affecte directement la façon dont les gouvernements développent, adoptent et supervisent les systèmes d'intelligence artificielle.
Cette formation en direct (en ligne ou sur site) animée par un formateur s'adresse aux professionnels juridiques et de conformité du secteur public ayant une exposition limitée aux technologies d'IA et souhaitant comprendre les développements réglementaires, les cadres éthiques et les considérations politiques pour un déploiement responsable de l'IA.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Interpréter les composantes clés des régulations liées à l'IA telles que le Règlement UE sur l'IA et GDPR.
- Évaluer les développements politiques nationaux et internationaux (Canada, États-Unis, OCDE, etc.).
- Évaluer les risques juridiques et éthiques dans l'acquisition et l'utilisation de l'IA.
- Contribuer à la gouvernance, à la supervision et à l'alignement interagences en matière d'IA.
Format du cours
- Cours interactif et analyse des cas juridiques.
- Comparaisons réglementaires et exercices de cartographie des politiques.
- Débats en groupe basés sur des scénarios.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour arranger cela.
AI-Enhanced Public Service Delivery
7 HeuresArtificial Intelligence (AI) is increasingly being used to improve the efficiency, accessibility, and responsiveness of public service delivery in areas such as taxation, healthcare, immigration, and social programs.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public service delivery professionals with limited experience in AI who wish to explore real-world applications, automation strategies, and planning considerations for incorporating AI into front-line government services.
By the end of this training, participants will be able to:
- Identify areas in their department where AI can improve public service operations.
- Understand automation tools and AI-driven decision support systems.
- Explore use cases in forecasting, language access, and citizen assistance.
- Assess ethical, operational, and citizen trust factors in AI-enabled services.
Format of the Course
- Interactive lecture with real-life examples.
- Public sector use case walkthroughs and group discussion.
- Strategy planning exercises adapted to participants' departments.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.
AI Risk Management and Security in the Public Sector
7 HeuresArtificial Intelligence (AI) introduit de nouvelles dimensions des risques opérationnels, des défis de gouvernance et de l'exposition à la cybersécurité pour les agences et départements gouvernementaux.
Cette formation en direct (en ligne ou sur site) animée par un formateur s'adresse aux professionnels du secteur public en IT et en gestion des risques ayant une expérience limitée en IA et souhaitant comprendre comment évaluer, surveiller et sécuriser les systèmes d'IA dans un contexte gouvernemental ou réglementaire.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Interpréter les concepts clés des risques liés aux systèmes d'IA, y compris le biais, l'imprévisibilité et le dérive du modèle.
- Appliquer des cadres de gouvernance et d'audit spécifiques à l'IA tels que NIST AI RMF et ISO/IEC 42001.
- Détecter les menaces de cybersécurité ciblant les modèles d'IA et les pipelines de données.
- Établir des plans de gestion des risques interdépartementaux et l'alignement des politiques pour le déploiement de l'IA.
Format du cours
- Cours interactif et discussion sur les cas d'utilisation du secteur public.
- Exercices de cadres de gouvernance de l'IA et cartographie des politiques.
- Mise en situation pour la modélisation des menaces et l'évaluation des risques.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser cela.
AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
7 HeuresAI tools such as ChatGPT, Copilot, and Gemini are transforming administrative workflows by helping teams draft content, schedule meetings, respond to emails, and automate routine tasks.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public sector administrative professionals with little to no prior experience in AI who wish to improve everyday productivity through the practical use of AI assistants and automation tools.
By the end of this training, participants will be able to:
- Understand how AI tools assist with common administrative tasks.
- Use ChatGPT, Copilot, and Gemini to generate emails, summaries, and documents.
- Integrate AI tools with calendars, task lists, and office software.
- Apply best practices for prompt writing and result interpretation.
Format of the Course
- Interactive lecture and guided demonstrations.
- Hands-on practice with real-world administrative tasks.
- Customizable exercises using the tools most relevant to participants' daily work.
Course Customization Options
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ChatGPT
14 HeuresCette formation en direct avec instructeur (en ligne ou sur site) s'adresse aux développeurs qui souhaitent acquérir des compétences de niveau débutant à intermédiaire dans le développement d'applications à l'aide de ChatGPT.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Apprendre et comprendre les principes fondamentaux de ChatGPT.
- Utiliser ChatGPT pour construire et développer des applications web.
- Apprendre les meilleures pratiques et les applications réelles de ChatGPT.
ChatGPT for Executives
14 HeuresCette formation en direct avec instructeur (en ligne ou sur site) s'adresse aux cadres qui souhaitent comprendre comment ChatGPT peut être utilisé au profit de leur entreprise. Les participants apprendront les bases de ChatGPT et exploreront différents cas d'utilisation pour les entreprises.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les bases de ChatGPT et son fonctionnement.
- Identifier les cas d'utilisation potentiels de ChatGPT dans leur entreprise.
- Évaluer les avantages et les risques de la mise en œuvre de ChatGPT dans leur entreprise.
- Développer une stratégie d'intégration de ChatGPT dans les activités de l'entreprise.
ChatGPT for Marketing
14 HeuresCette formation en direct avec instructeur en <loc> ; (en ligne ou sur site) est destinée aux spécialistes du marketing qui souhaitent utiliser ChatGPT pour leurs campagnes de marketing. Les participants apprendront à exploiter ChatGPT à des fins marketing, y compris la création de contenu, le support client et la gestion des médias sociaux.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les bases de ChatGPT et son fonctionnement.
- Utiliser ChatGPT pour générer des textes marketing convaincants, des articles de blog et du contenu pour les médias sociaux.
- Développer un chatbot ChatGPT pour améliorer le support client et l'engagement.
- Implémenter ChatGPT dans leur stratégie marketing pour gagner du temps et de l'efficacité.
ChatGPT for SEO
14 HeuresCette formation en direct (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels du référencement qui souhaitent utiliser ChatGPT pour leurs campagnes de référencement. Les participants apprendront à tirer parti de ChatGPT for SEO objectifs, y compris la recherche de mots clés, l'optimisation du contenu et l'optimisation du site Web.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les bases de ChatGPT et son fonctionnement.
- Utiliser ChatGPT pour la recherche de mots-clés et l'optimisation du contenu.
- Optimiser leur site Web à l'aide d'outils ChatGPT.
- Implémenter ChatGPT dans leur stratégie de référencement pour gagner du temps et de l'efficacité.
ChatGPT for Government Use: Communication, Analysis, and Productivity
7 HeuresChatGPT est un assistant IA puissant qui peut soutenir les professionnels du gouvernement dans la rédaction, la recherche, la synthèse et l'automatisation des tâches.
Cette formation en direct (en ligne ou sur site) animée par un formateur s'adresse aux employés de la fonction publique ayant une expérience limitée ou nulle avec les outils IA qui souhaitent utiliser efficacement ChatGPT pour la communication, l'analyse et la productivité administrative liées au gouvernement.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Utiliser ChatGPT pour rédiger et réviser des courriels, des notes et des rapports gouvernementaux.
- Synthétiser avec précision des documents de politique, des commentaires publics ou des résultats de recherche.
- Définir des prompts efficaces pour les tâches administratives et analytiques quotidiennes.
- Appliquer des principes de base de confidentialité et de conformité lors de l'utilisation de l'IA dans un contexte de secteur public.
Format du cours
- Cours interactif et discussion.
- Cas d'utilisation orientés gouvernement réels.
- Mise en œuvre pratique et exercices de rédaction de prompts.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours basée sur les flux de travail spécifiques ou les priorités politiques de votre département, veuillez nous contacter pour organiser.
ChatGPT for Legislative Drafting and Policy Writing
7 HeuresChatGPT is an AI-powered language model that can assist public sector teams with legislative drafting, policy writing, and document revision at scale — while promoting clarity, compliance, and efficiency.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public sector professionals with limited or no prior experience using AI who are responsible for drafting, editing, or reviewing legislative and policy content and wish to improve precision, clarity, and speed using ChatGPT.
By the end of this training, participants will be able to:
- Use ChatGPT to draft, refine, and edit legislative or policy documents.
- Apply plain language principles and tone control using prompting techniques.
- Create and revise multiple versions for stakeholder input or legal review.
- Ensure consistency with compliance requirements and document structures.
Format of the Course
- Interactive lecture and discussion.
- Hands-on use of ChatGPT in legislative and policy drafting scenarios.
- Guided exercises focused on document structuring, tone, and legal clarity.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course based on your department's workflows or internal tools, please contact us to arrange.
ChatGPT for Report Summarization and Briefing Preparation
7 HeuresCette formation en direct, animée par un formateur (en ligne ou sur site), s'adresse aux débutants / intermédiaires / avancés ___ qui souhaitent utiliser ___ pour ___.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Installer et configurer ___.
- ___.
- ___.
- ___.
Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight
7 HeuresMicrosoft 365 Copilot est un assistant alimenté par l'IA intégré dans des outils Microsoft familiers pour améliorer la création de contenu, automatiser les tâches routinières et fournir des insights intelligents.
Cette formation en direct (en ligne ou sur place) est destinée aux employés du secteur public ayant une expérience limitée ou nulle avec les outils d'IA qui souhaitent utiliser Microsoft 365 Copilot pour améliorer la communication, rationaliser le travail documentaire et extraire des insights plus efficacement à partir de données et de réunions.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Utiliser Copilot dans Word, Excel et Outlook pour rédiger, analyser et améliorer les communications.
- Automatiser des tâches documentaires et de synthèse répétitives sur les applications Microsoft 365.
- Générer des insights à partir des notes de réunion, des tableurs et des rapports écrits.
- Suivre les lignes directrices d'utilisation responsable pour Copilot dans un contexte du secteur public.
Format du cours
- Cours interactif et discussion.
- Utilisation pratique de Microsoft 365 Copilot dans des scénarios gouvernementaux types.
- Exercices guidés axés sur la communication, le reporting et la productivité en réunion.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours basée sur les flux de travail ou les outils internes de votre département, veuillez nous contacter pour organiser cela.
DeepSeek for Government and Policy-Making
14 HeuresCette formation en direct dans Canada (en ligne ou sur place) s'adresse aux professionnels du gouvernement et aux experts politiques de niveau avancé qui souhaitent tirer parti de DeepSeek pour une gouvernance fondée sur les données et l'innovation politique.
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Utiliser l'IA DeepSeek pour l'analyse des politiques et la prise de décision stratégique.
- Automatiser les rapports gouvernementaux et améliorer la transparence des données.
- Appliquer les connaissances issues de l'IA à l'innovation dans le secteur public.
- Améliorer l'engagement des citoyens grâce à des solutions alimentées par l'IA.
Intermediate Gemini AI for Public Sector Professionals
16 HeuresThis instructor-led, live training in Canada (online or onsite) is aimed at intermediate-level public sector professionals who wish to use Gemini to generate high-quality content, assist with research, and improve productivity through more advanced AI interactions.
By the end of this training, participants will be able to:
- Craft more effective and tailored prompts for specific use cases.
- Generate original and creative content using Gemini.
- Summarize and compare complex information with precision.
- Use Gemini for brainstorming, planning, and organizing ideas efficiently.
Introduction to AI for Public Sector Leaders
7 HeuresArtificial Intelligence (AI) is transforming public sector operations, decision-making, and service delivery worldwide.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public sector leaders with little to no prior background in AI who wish to understand the fundamentals of AI, assess its strategic relevance, and explore how it can be ethically and effectively adopted within government organizations.
By the end of this training, participants will be able to:
- Understand the key concepts and terminology in artificial intelligence.
- Evaluate AI’s opportunities and risks within public sector contexts.
- Explore the ethical and regulatory considerations relevant to AI use in government.
- Develop informed perspectives for AI-related policy, procurement, and strategy.
Format of the Course
- Interactive lecture and discussion.
- Real-world public sector case studies.
- Guided group reflection and policy exercises.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.