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Durée 7 heures
Plan du cours
Introduction à la synthèse assistée par l’IA
- Comment ChatGPT traite et synthétise l’information
- Types de documents couramment utilisés dans le travail gouvernemental
- Compréhension des limites de la sortie de l’IA et des besoins d’affinage
Synthèse des rapports et des matériaux de briefing
- Génération de résumés concis à partir de rapports sur les politiques ou les recherches
- Extraction des conclusions de documents techniques ou analytiques
- Mise en forme du contenu pour une revue au niveau exécutif
Synthèse des réunions et des consultations
- Transformation des notes de réunion et des comptes rendus en éléments d’action
- Mise en évidence des décisions clés et des points non résolus
- Préparation de résumés pour les communications internes ou le suivi
Prompting pour de meilleurs résultats
- Structures de prompts pour la synthèse et la réécriture
- Exemples de prompts basés sur des rôles et orientés vers les résultats
- Prompting itératif pour améliorer la sortie des résumés
Adaptation du ton, du style et de la structure
- Adaptation du contenu pour les ministres, les gestionnaires internes ou le public
- Utilisation d’un ton formel ou conversationnel selon les besoins
- Génération de différents formats (listes à puces, mémos exécutifs, Q&A)
Intégration de ChatGPT aux flux de travail gouvernementaux
- Utilisation de ChatGPT dans Word, Teams et les flux de travail via navigateur
- Combinaison de ChatGPT avec les outils de réunion et de collaboration
- Examen et révision des résumés en temps réel
Utilisation responsable et validation
- Éviter les fausses représentations ou les faits « hallucinés »
- Validation des résumés et citation du contenu original
- Conformité aux politiques de gouvernance de l’information et de sécurité
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une connaissance des rapports internes, des comptes rendus de réunion ou des documents de politique.
- Aucune expérience préalable avec ChatGPT ou les outils IA n’est requise.
Public visé
- Analystes
- Gestionnaires de programme
- Personnel de soutien exécutif
Nos clients témoignent (1)
J’ai appris à mieux connaître Microsoft Copilot, quelque chose que je pensais identique à ChatGPT, mais j’ai découvert des options plus passionnantes que j’utiliserai désormais pour simplifier mon quotidien.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique